如何正确处理现金清查中的待批处理会计分录？

在企业现金管理过程中，库存现金的实存数与账面数常会出现差异，此时需通过待处理财产损溢科目进行过渡性核算。这类业务涉及现金溢余（长款）和现金短缺（短款）两种情形，核心处理流程分为两个阶段：发现差异时的初步核算和查明原因后的最终结转。以下将结合会计规范与实践案例，详解具体操作要点。

当发现现金溢余时，需立即调整账面记录。根据会计制度要求，应按照实际溢余金额借记库存现金科目，同时贷记过渡科目待处理财产损溢，形成会计分录：借：库存现金
贷：待处理财产损溢
这一步骤确保账实暂时相符，并为后续原因追溯提供核算基础。例如，出纳盘点发现保险柜多出500元现金，需立即执行该分录。

现金短缺的初步处理与溢余相反。若发现现金短少，需将短缺金额从库存现金科目转出，通过借记待处理财产损溢完成账务调整：借：待处理财产损溢
贷：库存现金
例如保险柜短款2000元时，会计需先通过此分录将差额挂账，待管理层审批后再作进一步处理。

差异原因的核查结果直接影响最终会计分录。对于现金溢余，若查明属于应支付给特定对象（如员工未领取的差旅费结余），需结转至负债类科目：借：待处理财产损溢
贷：其他应付款
若无法查明原因，则转入损益类科目：借：待处理财产损溢
贷：营业外收入
例如某企业盘盈1000元现金中，300元确认为员工暂存款项，700元无法溯源，需分别处理。

现金短缺的最终处理更具复杂性。若系责任人过失或保险赔付范围，需通过其他应收款追偿：借：其他应收款
贷：待处理财产损溢
对于管理疏失导致的短缺（如假币收付），则应计入当期费用：借：管理费用
贷：待处理财产损溢
特殊情况下，如自然灾害造成的现金灭失，经批准后可转入营业外支出。

会计处理中需特别注意三个原则：及时性（发现差异当日完成初步核算）、权责匹配（审批流程完备后再行结转）以及科目准确性（严格区分营业外收支与管理费用）。实务中建议建立差异分析台账，详细记录每笔待处理事项的审批文件、责任认定书等原始凭证，确保审计轨迹完整可追溯。