保洁公司作为提供生活服务的企业,其会计分录既要符合服务业共性,又需体现行业特性。根据实务案例,核心业务涉及收入确认、成本归集、固定资产购置等场景。例如支付小时工工资时,若属于主营业务人员,应通过主营业务成本科目核算;若为行政人员则计入管理费用。以下结合典型业务场景详解分录规则。
一、收入类业务处理• 即时服务收入:完成油烟机清洗等单项服务时,直接确认收入。例如收取3户业主360元服务费(不含税339.63元):借:库存现金 360
贷:主营业务收入 339.63
贷:应交税费-应交增值税(销项税额)20.37• 预收款处理:销售面值3000元的VIP保洁卡时,需递延确认收入:借:库存现金 3000
贷:合同负债 3000• 卡券消费核销:客户使用VIP卡享受3小时服务后结转收入:借:合同负债
贷:主营业务收入
二、成本费用类核算• 直接人工核算:支付保洁员薪酬时采用两阶段处理:计提阶段:
借:主营业务成本
贷:应付职工薪酬
支付阶段:
借:应付职工薪酬
贷:库存现金• 固定资产购置:采购1588元/台的地毯清洗机4台:借:固定资产-清洁设备 6352
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款• 日常费用列支:
- 水电费支出:
借:管理费用-水电费
贷:银行存款 - 定制工作服:
借:主营业务成本
贷:应付账款
三、特殊业务处理• 税务申报:缴纳上月增值税16386元及附加税:借:应交税费-未交增值税 16386
借:应交税费-城建税 1147.02
贷:银行存款 18191.62• 奖励支出:发放优秀员工奖金2000元:借:主营业务成本 2000
贷:应付职工薪酬-奖金 2000• 社保计提:公司承担社保62920元,个人代扣22440元:借:应付职工薪酬-社保 62920
借:其他应付款-个人社保 22440
贷:银行存款 85360
四、资产管理要点低值易耗品采用五五摊销法,购置保洁工具时:首次领用:
借:周转材料-在用
贷:银行存款
摊销50%:
借:管理费用-低值易耗品摊销
贷:周转材料-摊销月末需进行银行对账,确保账实相符。所有业务凭证需保留五年备查,特别是增值税专用发票需单独建档。通过规范处理这些核心业务的分录,既能满足税务合规要求,又能准确反映企业经营成果。
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