存货有哪些核心会计分录需要掌握？

存货作为企业重要的流动资产，其会计处理贯穿采购、生产、销售全流程，直接影响财务报表的准确性。不同业务场景下的借贷规则和科目运用存在显著差异，从初始计量到特殊业务处理均需遵循会计准则。本文将系统梳理关键环节的会计分录逻辑，帮助财务人员建立完整的核算框架。

初始计量环节需区分不同获取方式。对于外购存货，当企业支付货款时需记录：借：库存商品/原材料/低值易耗品（含合理损耗）、应交税费-应交增值税（进项税额）；贷：应付账款/银行存款。若发生运输费用且不涉及增值税抵扣，则需单独核算：借：销售费用--运费；贷：应付账款。委托加工物资的核算更为复杂，发出材料时需借：委托加工物资；贷：原材料，支付加工费时需借：委托加工物资、应交税费--应交增值税（进项税额）；贷：银行存款。

发出计价涉及成本流转方法选择，其会计处理直接影响损益表。生产领用原材料时：借：生产成本；贷：原材料。销售商品结转成本时：借：主营业务成本；贷：库存商品。采用售价金额核算的企业需特别注意商品进销差价的处理，月末需通过：借：商品进销差价；贷：主营业务成本来调整实际成本。

期末计量要求执行减值测试。当存货可变现净值低于成本时，需计提跌价准备：借：资产减值损失；贷：存货跌价准备。值得注意的是，已计提准备的存货价值回升时，需在原计提金额内转回，但转回后的账面价值不得超过历史成本。

特殊业务处理需关注税会差异。存货报废时需分步处理：报批前借：待处理财产损溢；贷：原材料（含进项税额转出）。经审批后，若属责任人赔偿：借：其他应收款、管理费用；贷：待处理财产损溢。涉及保险理赔的需：借：营业外支出、其他应收款；贷：待处理财产损溢。需特别注意非正常损失的界定，仅因管理不善或违法违规导致的损失才需转出进项税额。

实务操作中建议建立多维度的核算体系：①按存货类别设置明细科目；②定期执行成本与市价孰低测试；③完善出入库单据流转机制；④运用加权平均法等统一计价方式。智能进销存系统可自动生成会计分录，实时监控存货周转率、库龄等关键指标，有效防范账实差异风险。