存货盘盈与盘亏的会计分录如何处理？

存货作为企业重要的流动资产，其账面与实际数量的差异（盘盈或盘亏）直接影响财务报表的准确性。根据会计准则，需通过待处理财产损溢科目进行过渡性核算，待查明原因并经审批后调整对应科目。这一过程既涉及资产类科目的调整，也需考虑增值税处理差异，具体分录需根据差异性质及成因区别对待。

一、存货盘盈的会计处理

存货盘盈通常由日常收发计量或计算误差导致，属于正常损失。发现盘盈时，按以下步骤处理：

1. 批准前：根据存货盘存报告单，按盘盈存货的重置成本或同类价格入账，过渡至待处理财产损溢科目。
   借：原材料/库存商品等
   贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
2. 批准后：因属于管理可控的误差，冲减当期管理费用。
   借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
   贷：管理费用

此处理体现了会计的谨慎性原则，避免虚增利润。若盘盈金额重大且属于前期差错，则需追溯调整以前年度损益。

二、存货盘亏的会计处理

存货盘亏需区分原因，主要分为以下三类：

（一）正常损耗或管理差错

属于定额内损耗或日常管理失误，计入管理费用：

1. 批准前：
   借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
   贷：原材料/库存商品等
2. 批准后：
   借：管理费用
   贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

（二）责任人赔偿或保险赔付

若损失由过失人或保险公司承担，需通过其他应收款核算：
借：其他应收款
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

（三）非正常损失（如自然灾害）

不可抗力导致的损失计入营业外支出，且无需转出进项税额：
借：营业外支出——非常损失
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

需特别注意：管理不善导致的盘亏（如被盗、霉变）需将对应进项税额转出，分录为：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）。

三、特殊情形与对比

1. 重大前期差错处理：若盘盈盘亏金额重大且属于前期差错，需追溯调整以前年度损益调整科目。
2. 与固定资产盘盈的差异：
   • 存货盘盈直接冲减管理费用，而固定资产盘盈需通过以前年度损益调整追溯处理。
3. 增值税处理的例外：自然灾害导致的存货损失无需转出进项税额，但管理不善导致的损失必须转出。

四、实务操作要点

1. 原始凭证要求：所有调整需以存货盘存报告单为依据，并附差异说明及审批文件。
2. 账务时效性：待处理财产损溢科目应在期末结平，避免长期挂账影响报表真实性。
3. 税务合规性：进项税额转出需与税务申报表核对一致，避免税务风险。

通过规范处理存货盘盈盘亏，企业既能确保账实相符，又能合理控制税负，为财务决策提供可靠依据。