现金平账的常见会计分录如何编制？

在日常财务工作中，现金平账是确保账实相符的重要环节，涉及库存现金的短缺、溢余、折扣及坏账等多种场景。根据会计准则要求，需通过待处理财产损溢、其他应收款等科目进行规范处理，既要反映资金流动本质，又要符合税务合规要求。以下从四种典型业务场景展开具体分录编制方法。

当发生现金短缺时，需通过两步处理：首先根据实际短缺金额计入待处理科目，待查明原因后再调整对应科目。例如盘点发现短缺300元，初始分录为：借：待处理财产损溢 300
贷：库存现金 300
若查明属于员工过失，则：借：其他应收款-某某员工 300
贷：待处理财产损溢 300
若属无法追回的非正常损失，则转入管理费用。值得注意的是，现金短缺必须取得相关责任认定文件作为原始凭证支持。

现金溢余的处理流程与短缺相反。例如盘点多出200元时：借：库存现金 200
贷：待处理财产损溢 200
查明属应支付给个人时：借：待处理财产损溢 200
贷：其他应付款-某某个人 200
若无法查明来源，则计入营业外收入科目。实务中需特别注意，溢余金额若涉及税务问题，应及时与税务机关沟通确认处理方式。

对于部分现金无法收回的情况（如客户协商减少付款），可采用三种处理方式：

1. 签订现金折扣协议，差额计入财务费用：借：银行存款（实收）
   借：财务费用（差额）
   贷：应收账款（原金额）
2. 重新开具发票调整收入金额，需红冲原分录后按新金额入账
3. 确认坏账损失时，需分两步处理：

• 计提坏账准备：借：信用减值损失
  贷：坏账准备
• 核销坏账：借：坏账准备
  贷：应收账款

日常管理中需注意三个关键控制点：每日必须进行现金盘点并核对账面余额；所有现金收支须附合法原始凭证；超过500元的大额现金支付应通过银行转账。当出现待处理财产损溢时，原则上应在1个月内完成原因核查，避免长期挂账影响财务报表准确性。