存货常用的会计分录有哪些？如何准确处理不同业务场景的账务？

存货作为企业资产的重要组成部分，其会计核算贯穿采购、生产、销售及期末调整全流程。根据企业会计准则要求，不同业务场景需采用差异化的会计分录。从初始计量到后续处理，再到特殊业务调整，借贷平衡原则和实质重于形式原则是账务处理的核心依据。以下将结合实务案例，系统梳理存货全生命周期的典型分录。

一、存货初始计量环节

存货的初始入账需区分不同取得方式：

1. 外购存货

   • 采购已完成且验收入库：
     借：原材料/库存商品
     贷：应付账款/银行存款
     同时按增值税专用发票金额：
     借：应交税费—应交增值税（进项税额）
   • 货款已付但材料未达：
     借：在途物资
     贷：银行存款
     入库时转为：
     借：原材料
     贷：在途物资

2. 委托加工物资
   发出材料时：
   借：委托加工物资
   贷：原材料
   支付加工费及税费：
   借：委托加工物资
   借：应交税费—应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款

二、存货流转环节

1. 生产领用原材料
   借：生产成本
   贷：原材料
2. 产成品完工入库
   借：库存商品
   贷：生产成本
3. 商品销售结转成本
   借：主营业务成本
   贷：库存商品
   同时确认收入：
   借：银行存款
   贷：主营业务收入
   贷：应交税费—应交增值税（销项税额）

三、期末计量与调整

1. 存货跌价准备计提
   当存货成本高于可变现净值时：
   借：资产减值损失
   贷：存货跌价准备
   转回已计提金额时反向操作。
2. 存货盘亏处理
   • 报批前：
     借：待处理财产损溢
     贷：原材料/库存商品
     若属非正常损失需转出进项税：
     贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）
   • 报批后：
     责任赔偿部分：
     借：其他应收款
     贷：待处理财产损溢
     净损失计入管理费用或营业外支出

四、特殊业务处理

1. 存货报废处理
   区分正常损失与非正常损失：
   • 正常损失仅需结转成本：
     借：管理费用
     贷：库存商品
   • 非正常损失需转出进项税：
     借：营业外支出
     贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）
2. 售价金额核算法
   商品入库时：
   借：库存商品（售价）
   贷：银行存款（进价）
   贷：商品进销差价（差额）
   月末分摊差价：
   借：商品进销差价
   贷：主营业务成本

如何处理存货账务中的增值税差异？在实务操作中，需特别注意进项税额转出的触发条件：只有当存货发生管理不善导致的被盗、丢失、霉变等非正常损失时，才需转出相应进项税额。而正常损耗、保质期过期等情形，仅需进行成本结转即可。这种区分直接影响企业税负和利润水平，要求会计人员准确理解财税17号等政策规范。