存货的会计分录如何处理？核心要点全解析

存货作为企业资产的重要组成部分，其会计处理贯穿采购、生产、销售全流程。从原材料验收入库到商品销售出库，每个环节都需要通过科学的借贷记账规则准确反映价值变动。特别在存货跌价准备、盘点差异等特殊场景中，规范的会计分录能有效保障财务报表的真实性。本文将围绕存货全生命周期，系统解析六大核心场景的会计处理逻辑。

一、存货入库的会计处理

存货入库包括外购、自制和委托加工三种形式。外购存货的初始成本由采购价、税费和入库前费用构成：

• 借：原材料/库存商品（包含合理损耗）
• 贷：银行存款/应付账款（已付款或未付款）当发生采购短缺时，需区分责任方处理。若属运输方责任，应按短缺金额作：借：其他应收款贷：在途物资应交税费——应交增值税（进项税额转出）

二、存货出库的核算方法

生产领用和商品销售是存货出库的两大场景：

1. 生产领用时：借：生产成本贷：原材料
2. 商品销售时：
   • 发出商品未确认收入：借：发出商品贷：库存商品
   • 确认收入后结转成本：借：主营业务成本贷：发出商品采用加权平均法或先进先出法时，需通过系统自动计算发出成本，确保计价方法的一致性。

三、期末存货价值调整

根据成本与可变现净值孰低原则，当存货发生跌价时：借：资产减值损失贷：存货跌价准备若后期价值回升，在原计提范围内转回：借：存货跌价准备贷：资产减值损失需特别注意，霉烂变质、过期无转让价值的存货应全额转入当期损益。

四、存货盘点差异处理

盘点差异需通过待处理财产损溢科目过渡：

1. 盘亏处理：
   • 审批前：借：待处理财产损溢贷：库存商品应交税费——进项税额转出（管理不善导致）
   • 审批后：借：其他应收款（责任赔偿）管理费用（经营损失）营业外支出（非常损失）贷：待处理财产损溢
2. 盘盈处理：借：库存商品贷：管理费用

五、特殊业务场景分录

1. 委托加工物资：
   • 发出材料：借：委托加工物资贷：原材料
   • 支付加工费：借：委托加工物资应交税费——进项税额贷：银行存款
   • 收回成品：借：库存商品贷：委托加工物资
2. 售价核算商品：销售时需分摊商品进销差价：借：商品进销差价贷：主营业务成本

六、税务处理要点

存货损失税前扣除需满足会计先行确认原则，按《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》准备证明材料。非正常损失对应的进项税额必须转出，但自然灾害导致的损失可保留抵扣。企业应建立存货跌价准备计提标准，如账龄超过5年的存货可全额计提减值。