购进商品短缺的会计处理需要区分哪些核算方法？

购进商品短缺是商贸企业常见的问题，其会计处理需根据数量进价金额核算与售价金额核算两种方法分别处理。当实收数小于应收数时，企业需通过待处理财产损溢科目进行过渡核算，待查明短缺原因后，再根据具体情况转入不同科目。下面将结合具体情形分步骤解析其核心处理逻辑。

在未查明原因前，所有短缺均需通过过渡科目挂账。采用数量进价金额核算的企业，按进货发票金额将短缺部分计入待处理损失，完整分录为：借：库存商品（实收数）借：待处理财产损溢（短缺数）贷：在途商品（应收数）若采用售价金额核算，则需同步处理进销差价：借：库存商品（实收数售价）借：待处理财产损溢（短缺数进价）贷：进销差价（实收数差价）贷：在途商品（应收数进价）

短缺原因查明后需作三类处理：

1. 自然损耗属于合理损失，应转入期间费用：借：商品流通费（或管理费用）贷：待处理财产损溢
2. 责任事故赔偿需建立债权关系：借：其他应收款（责任方）贷：待处理财产损溢
3. 供货方少发需追索权益：借：应收货款（或要求补货）贷：待处理财产损溢

特别需注意增值税处理规则：

• 正常损耗的进项税额可全额抵扣
• 非正常损失需作进项税额转出：借：待处理财产损溢贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）例如运输事故导致短缺1000元（税率13%）：借：其他应收款 1130贷：待处理财产损溢 1000贷：应交税费—进项税额转出 130

实务操作中需严格区分两种核算体系：

• 数量进价法直接按采购成本计量
• 售价金额法需同步处理售价与进价的差额例如采购100件商品（进价10元/件，售价15元/件），短缺10件：数量进价法处理短缺：借：待处理财产损溢 100售价金额法则需计算：借：待处理财产损溢 100（10件×10元）贷：进销差价 50（90件×5元差价）

通过上述处理流程可见，购进短缺核算需遵循"过渡挂账—原因分析—分类转销"的三步法。财务人员需特别注意待处理财产损溢科目应在期末结平，避免长期挂账影响报表准确性。对于涉及增值税的业务，要严格按税法规定处理进项税额，防范税务风险。