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个体商店的会计处理需依据《个体工商户会计制度(试行)》建立复式账或简易账,核心在于区分业主投资与经营收支的核算边界。实务中需重点关注资产购置、收入确认及税费计提三大环节,约30%的核算误差源于业主资金混用或税后列支费用处理不当。规范的账务体系应包含总分类账、明细分类账和日记账,并定期编制资产负债表、应税所得表及留存利润表。
资产购置阶段处理
个体商店的初始投入与资产购置需分类核算:
- 业主初始投资:
借:银行存款
贷:业主投资
需附投资协议或银行转账凭证 - 固定资产购置:
借:固定资产
贷:银行存款
单价≥5000元需按月计提累计折旧 - 装修费用处理:
大额装修计入固定资产,按租期或法定折旧年限计提折旧
收入与成本结转规则
采用收付实现制与权责发生制结合的方式:
- 销售收入确认:
借:银行存款/应收账款
贷:营业收入
应交税金—应交增值税
小规模纳税人季度收入≤30万可享受免税优惠 - 成本结转操作:
借:营业成本
贷:库存商品
采用实地盘点法倒挤销售成本 - 期间费用核算:
统一通过期间费用科目归集:- 宣传费:借:期间费用
- 工资支出:借:期间费用
- 折旧费用:借:期间费用
税费计提与申报
构建三阶段税务处理框架:
- 增值税处理:
收入实现时计提,免税时转入营业外收支:
借:应交税金—应交增值税
贷:营业外收支 - 个人所得税计提:
借:所得税费用
贷:应交税费—应交个人所得税
适用5%-35%超额累进税率,可享受减半征收政策 - 社保费用处理:
单位部分直接计入费用,个人部分通过应付工资核算
特殊业务处理要点
三类场景需专项核算:
- 业主资金支取:
借:业主投资
贷:库存现金
需与经营支出严格区分 - 税后列支费用:
罚款等不可抵扣支出:
借:税后列支费用
贷:银行存款 - 固定资产处置:
借:固定资产清理
累计折旧
贷:固定资产
残值收入计入营业外收支
合规管理建议
建议个体商店建立《经营收支台账》,记录每日流水与费用凭证。对单笔超1万元的支出,应执行双人复核制度并留存合同原件。涉及增值税专用发票的进项税额,需在180天认证期内完成抵扣。年度终了后3个月内需完成个人所得税汇算清缴,并同步更新留存利润表。使用财务软件的个体户可配置自动折旧模块,确保累计折旧计提的准确性。
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