收到100元押金的会计处理流程是什么？

当企业收到100元押金时，这笔资金属于暂时保管性质的负债，需通过其他应付款科目进行核算。根据会计准则，押金的收付双方需分别确认不同科目：收取方作为负债记录，支付方作为资产记录。这种区分体现了会计处理中权责发生制和实质重于形式原则的应用。

在具体操作中，收到押金的会计分录为：借：银行存款/库存现金 100
贷：其他应付款 - 押金 100
该分录反映了企业资金增加的同时，确认了对押金支付方的债务义务。若使用现金收付，需注意库存现金科目需符合企业现金管理制度，确保账实相符。对于跨期押金，建议设置明细科目（如单位名称）以便追踪往来款项。

若后续需要退还押金，会计分录应反向操作：借：其他应付款 - 押金 100
贷：银行存款/库存现金 100
这一处理体现了负债的解除过程。当押金因对方违约等原因无法退回时，需转入营业外收入科目，即：借：其他应付款 - 押金 100
贷：营业外收入 100
该调整需依据合同条款或法律文书，确保符合税法对非经营性收入的规定。

实务中需特别注意两类特殊情形：

1. 押金与预付款的区分：若押金实质是未来履约的预付款项，应重分类至预收账款或合同负债科目；
2. 长期未清押金处理：超过1年未退的押金需评估其性质，可能需调整至长期应付款或计提坏账准备。

从内部控制角度，建议企业建立押金台账制度，记录以下要素：

• 押金支付方名称及合同编号
• 收取/退还日期与凭证编号
• 资金流向的审批记录通过定期对账和科目余额分析，可有效防范资金挪用风险，确保其他应付款科目余额的真实性。