如何掌握企业常见的30个核心会计分录？

会计分录用借贷记账法精准反映企业经济活动，其核心在于通过资产=负债+所有者权益的恒等式实现双向记录。本文将系统梳理覆盖现金、资产、负债、收入等场景的30个高频分录，帮助会计从业者构建清晰的实务框架。理解这些分录的逻辑关联与应用场景，是提升账务处理效率和准确性的关键。

一、现金与银行存款类分录

1. 提现操作
   借：库存现金
   贷：银行存款
   （例：从银行提取5000元现金备用）

2. 现金存入银行
   借：银行存款
   贷：库存现金
   （例：将多余现金3000元存入银行）

3. 现金溢余处理
   批准前
   借：库存现金
   贷：待处理财产损溢
   批准后
   借：待处理财产损溢
   贷：营业外收入
   （例：盘盈现金150元）

4. 现金短缺处理
   借：待处理财产损溢
   贷：库存现金
   （例：库存现金短缺200元待查）

5. 银行收款
   借：银行存款
   贷：应收账款
   （例：收到客户货款8000元）

二、资产购置与处置类分录

6. 采购原材料
   借：原材料/在途物资
     应交税费—应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款
   （例：购入原材料支付11300元含税价）

7. 固定资产购入
   借：固定资产
     应交税费—应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款
   （例：购置电脑支付含税价11300元）

8. 无形资产入账
   借：无形资产
   贷：银行存款
   （例：购入专利权支付10万元）

9. 固定资产折旧
   借：管理费用/制造费用
   贷：累计折旧
   （例：按月计提设备折旧5000元）

10. 存货跌价准备
    借：资产减值损失
    贷：存货跌价准备
    （例：计提库存商品减值3000元）

三、负债与权益类分录

11. 短期借款
    借：银行存款
    贷：短期借款
    （例：向银行借款50万元）

12. 支付应付账款
    借：应付账款
    贷：银行存款
    （例：清偿供应商货款6000元）

13. 计提职工薪酬
    借：管理费用/销售费用
    贷：应付职工薪酬
    （例：计提本月工资10万元）

14. 利润分配
    借：利润分配—未分配利润
    贷：应付股利
    （例：宣告分配现金股利20万元）

15. 盈余公积转增资本
    借：盈余公积
    贷：实收资本
    （例：将50万元盈余公积转为股本）

四、收入与费用类分录

16. 商品销售收款
    借：银行存款
    贷：主营业务收入
      应交税费—应交增值税（销项税额）
    （例：销售商品含税收入22600元）

17. 劳务收入确认
    借：应收账款
    贷：其他业务收入
    （例：提供技术服务确认收入5万元）

18. 计提坏账准备
    借：信用减值损失
    贷：坏账准备
    （例：按应收账款余额5%计提坏账）

19. 支付办公费用
    借：管理费用
    贷：银行存款
    （例：报销办公费300元现金支付）

20. 所得税计提
    借：所得税费用
    贷：应交税费—应交所得税
    （例：计提季度所得税2万元）

五、特殊业务类分录

21. 银行汇票开立
    借：其他货币资金—银行汇票
    贷：银行存款
    （例：申请30万元汇票用于采购）

22. 信用证保证金
    借：其他货币资金—信用证保证金
    贷：银行存款
    （例：存入信用证保证金10万元）

23. 证券结算备付金
    借：结算备付金
    贷：银行存款
    （例：证券公司存入清算资金50万元）

24. 固定资产报废
    借：固定资产清理
      累计折旧
    贷：固定资产
    （例：报废设备原值10万元已提折旧9万）

25. 长期股权投资
    借：长期股权投资
    贷：银行存款
    （例：购买子公司股权支付100万元）

六、调整与结转类分录

26. 预提费用计提
    借：管理费用
    贷：预提费用
    （例：预提本月房租1万元）

27. 递延收益确认
    借：递延收益
    贷：其他收益
    （例：分摊政府补助收益5万元）

28. 期末收入结转
    借：主营业务收入
    贷：本年利润
    （例：结转年度收入500万元）

29. 期末费用结转
    借：本年利润
    贷：管理费用/销售费用
    （例：结转年度费用300万元）

30. 年度利润分配
    借：本年利润
    贷：利润分配—未分配利润
    （例：结转净利润200万元）

通过掌握这30个核心分录，会计人员可覆盖企业日常经营中80%的账务场景。需注意：实际业务需结合原始凭证和具体税率调整科目明细，同时遵循实质重于形式原则判断经济实质。建议定期核对总账与明细账，确保借贷平衡和账实相符。