出纳短款赔偿会计分录应如何正确编制？

当企业发现现金短款且需由出纳员赔偿时，会计处理需根据业务流程分阶段操作。首先需明确短款金额的确认流程，其次根据责任归属完成会计分录的编制。整个过程涉及待处理财产损溢与其他应收款等关键科目，需严格遵循会计准则对款项性质进行分类核算。

在发现短款的初始阶段，无论是否查明原因，都应通过过渡科目记录差额。此时会计分录为：借：待处理财产损溢
贷：库存现金
该步骤将实际现金与账面差异暂时挂账，便于后续责任追溯。例如发现200元短款未查明原因时，需先通过此分录调整账面。

责任认定阶段需区分短款性质。若确认由出纳员过失导致且需赔偿，应建立债权关系。此时会计分录调整为：借：其他应收款——出纳员
贷：待处理财产损溢
该分录将过渡科目余额转至应收款项，体现企业对责任人的追偿权。例如网页1中张岩需赔偿200元时，即通过此分录完成债权确认。

实务操作中需注意三点细节：

• 赔偿金额应与责任认定书或内部审批文件一致
• 其他应收款需按责任人设置明细科目
• 若存在部分无法追回金额，剩余差额应转入管理费用例如网页7提到：若短款500元中300元由出纳赔偿，剩余200元作管理损失，则需拆分两笔分录：

1. 借：其他应收款 300
   贷：待处理财产损溢 300
2. 借：管理费用 200
   贷：待处理财产损溢 200

对于赔偿款收回的处理，应单独编制收款凭证：借：库存现金/银行存款
贷：其他应收款——出纳员
该流程确保资金流动与债权核销同步完成。若出纳分期偿还，还需在备查簿中登记还款计划。

特殊情形处理需特别注意：

• 若赔偿涉及非货币资产抵偿，需按公允价值入账
• 跨会计期间处理的短款，应在报表附注中披露
• 已核销又收回的款项应冲减原计入的管理费用例如网页4案例显示，当短款50元最终由出纳赔偿时，需通过其他应收款完整记录债权形成与清偿过程。