药店日常经营涉及哪些核心会计分录及分类？

药店的会计处理具有典型的商业企业特征，其核心业务围绕药品采购、销售流转、库存管理三大环节展开。根据企业性质（一般纳税人或小规模纳税人）和经营场景差异，会计分录需匹配不同税率政策与会计准则要求。下文将从五大维度系统梳理药店的关键会计分录及分类，帮助财务人员实现精准核算与税务合规。

一、药品采购环节的账务处理

药品采购是资金流出的核心环节，涉及库存商品和增值税处理。

1. 普通采购场景：
   借：库存商品（小规模纳税人含税价）
   　　应交税费—应交增值税（进项税额）（一般纳税人按13%或9%计算）
   贷：银行存款/应付账款
2. 附加费用处理：运输费、装卸费等若构成药品成本则计入库存商品，否则归入期间费用。例如：
   借：库存商品/销售费用
   贷：银行存款

特殊场景下需注意：预付账款需先挂账，待药品验收后转入库存商品；退货业务需红冲原分录并调整应付账款。

二、销售业务的全流程核算

药品销售需同步完成收入确认与成本结转两大操作。

1. 收入确认：

• 一般纳税人（税率13%）：
  借：银行存款/应收账款/医保结算款
  贷：主营业务收入
  　　应交税费—应交增值税（销项税额）
• 小规模纳税人（征收率3%）：
  借：银行存款
  贷：主营业务收入
  　　应交税费—应交增值税（免税时不计）

2. 成本结转：
   借：主营业务成本
   贷：库存商品

特殊场景如促销赠品需作视同销售处理：
借：销售费用
贷：库存商品
　　应交税费—应交增值税（销项税额）

三、库存管理的动态调整机制

库存差异直接影响损益核算，需通过待处理财产损溢科目过渡。

1. 盘点差异调整：

• 盘盈时：
  借：库存商品
  贷：待处理财产损溢
• 盘亏时：
  借：待处理财产损溢
  贷：库存商品

2. 差异原因核销：

• 管理不善导致损耗：
  借：管理费用
  贷：待处理财产损溢
• 自然灾害等非正常损失：
  借：营业外支出
  贷：待处理财产损溢

四、期间费用的精细化核算

运营费用需按功能分类计入销售费用或管理费用。

1. 租金水电费：
   借：销售费用/管理费用
   贷：银行存款
2. 员工薪酬核算：

• 计提工资：
  借：销售费用/管理费用
  贷：应付职工薪酬
• 代扣社保个税：
  借：应付职工薪酬
  贷：其他应付款—代扣个人社保/个税

五、税务处理的合规要点

增值税与企业所得税的差异化管理至关重要。

1. 增值税特殊政策：

• 免税药品（如避孕药品）对应的进项税额需转出
• 小规模纳税人季度销售额≤45万元可享免税

2. 企业所得税注意事项：

• 药品过期损失需留存质量检测报告等证据链
• 广告宣传费限额为收入15%，超支部分可结转以后年度

3. 附加税费计算：
   以实缴增值税为基数计提城建税（7%）、教育费附加（3%）、地方教育附加（2%）

通过上述分层核算体系，药店可实现从采购到销售的全链条财务管控。建议企业结合金蝶等财务软件建立自动化核算流程，并定期进行存货周转率、毛利率等关键指标分析，为经营决策提供数据支撑。对于特殊业务（如医保跨期结算、并购重组），建议咨询专业税务师规避合规风险。