工位器具押金的会计处理应如何操作？

在企业日常经营中，工位器具押金属于常见的资金往来项目，其会计处理需根据收付主体和业务场景进行区分。押金的本质是债权债务关系的体现，支付方作为资产计入其他应收款，收取方作为负债计入其他应付款。这种分类源于押金的暂付/暂收属性，需通过规范的会计分录反映财务实质。

从支付方的角度，当企业为租用工位器具支付押金时：借：其他应收款——XX单位（工位器具押金）
贷：银行存款/库存现金
该分录表明企业通过资产类科目记录对第三方的债权。若后续押金正常收回，需反向冲销原分录：借：银行存款/库存现金
贷：其他应收款——XX单位（工位器具押金）

若押金无法收回（如出租方破产或违约），则需区分会计政策：

• 采用备抵法的企业：
  借：坏账准备
  贷：其他应收款——XX单位（工位器具押金）
• 适用小企业会计准则的企业：
  借：营业外支出
  贷：其他应收款——XX单位（工位器具押金）

对于收取方而言，收到工位器具押金时：借：银行存款/库存现金
贷：其他应付款——XX单位（工位器具押金）
退还押金时反向操作：借：其他应付款——XX单位（工位器具押金）
贷：银行存款/库存现金
若押金无需退还（如承租方违约），收取方需将其转为收入：借：其他应付款——XX单位（工位器具押金）
贷：营业外收入

在实务中需注意两点核心原则：

1. 权责发生制要求押金在收付时点即确认债权债务，而非实际退还时；
2. 实质重于形式要求区分押金与预付款项，押金不具备商品或服务对价属性。

此外，企业应定期对其他应收款和其他应付款科目进行账龄分析，对长期挂账的押金评估风险。例如，超过1年未收回的工位器具押金，需考虑计提资产减值损失或调整会计处理方式，确保财务报表真实反映企业财务状况。