单位自建仓库的会计分录应如何编制?

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企业自行建造仓库涉及多阶段的资金流动和会计核算,核心在于准确划分在建工程固定资产的核算节点。根据新会计准则,此类工程需要通过"在建工程"科目归集建设成本,最终达到预定使用状态时转入固定资产科目。实务操作中需特别注意物资领用、税费处理、人工分摊等关键环节的核算规则,确保工程成本完整反映在资产负债表中。

单位自建仓库的会计分录应如何编制?

工程物资采购阶段,企业购入建筑材料时需区分价税分离。例如采购200,000元建材及34,000元增值税时::工程物资 234,000
:银行存款 234,000若采用一般纳税人增值税抵扣政策,应将进项税额单独列示::工程物资 200,000
:应交税费-应交增值税(进项税额)34,000
:银行存款 234,000

物资领用阶段包含三种典型场景:

  1. 直接领用工程物资时::在建工程-仓库 210,600
    :工程物资 210,600
  2. 领用生产原材料时需转出进项税额::在建工程-仓库 35,100
    :原材料 30,000
    :应交税费-应交增值税(进项税额转出)5,100
  3. 剩余物资退库处理::工程物资 23,400
    :在建工程-仓库 23,400

人工与费用分摊阶段需注意:

  • 工程人员工资计入应付职工薪酬科目::在建工程-仓库 50,000
    :应付职工薪酬 50,000
  • 辅助生产车间提供劳务应转入工程成本::在建工程-仓库 10,000
    :生产成本-辅助生产成本 10,000
  • 间接费用分配需采用合理标准,如按工程量占比分摊管理费用::在建工程-仓库 50,000
    :管理费用 50,000

工程完工阶段需完成资产形态转换::固定资产 305,700
:在建工程-仓库 305,700此时需同步处理剩余工程物资,如将价值20,000元的材料转为存货::原材料 20,000
:工程物资 20,000

特殊事项处理需遵循会计准则:

  1. 工程物资盘亏时全额计入工程成本::在建工程-仓库
    :工程物资
  2. 自然灾害导致工程毁损的净损失计入营业外支出::营业外支出-非常损失
    :在建工程-仓库
  3. 试运行收入应冲减工程成本,而非计入当期损益

通过系统梳理各阶段会计分录,既能确保历史成本原则的贯彻实施,又能满足权责发生制的核算要求。实务操作中建议建立工程台账,详细记录每笔支出的性质与金额,便于竣工验收时的成本核对与资产计价。

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