存货盘亏盘盈的会计分录应如何处理？

在企业日常经营中，存货盘盈盘亏是常见的资产管理问题，其本质是实际库存与账面记录的差异。根据会计准则要求，这类差异需通过待处理财产损溢科目进行过渡核算，最终根据查明原因进行相应调整。处理流程分为两个阶段：批准前的初步记录和批准后的差异分配，其中涉及增值税、管理责任和不可抗力等复杂因素，需严格遵循会计规范。

一、存货盘盈的会计处理

盘盈是指实物数量超过账面记录，通常由计量误差或未及时入账造成。批准前需将盘盈金额归集至过渡科目：借：原材料/库存商品
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
此阶段通过调整存货科目与待处理财产损溢，暂时平衡账实差异。

批准后的差异处理需冲减当期费用。由于盘盈多属管理疏漏，会计准则要求直接冲减管理费用：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：管理费用
与现金盘盈不同，存货盘盈无需区分原因，统一通过费用科目调整。

二、存货盘亏的会计处理

盘亏的处理更复杂，需区分责任归属和损失性质。批准前需核减存货账面价值：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：原材料/库存商品
若盘亏涉及非正常损失（如管理不善导致的霉变、盗窃），还需转出相应进项税额：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）。

批准后的分录根据原因分三类处理：

1. 管理责任损失：
   借：管理费用（净损失）
   其他应收款（责任人赔偿部分）
   贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
   此类损失需由企业承担，且增值税进项不得抵扣。

2. 自然灾害损失：
   借：营业外支出——非常损失
   其他应收款（保险理赔部分）
   贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
   因不可抗力导致的损失不转出进项税，直接计入营业外支出。

3. 残料回收处理：
   若存在可利用残料，需冲减损失金额：
   借：原材料（残料价值）
   贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。

三、关键操作要点

1. 增值税处理差异：仅管理不善导致的非正常损失需转出进项税，自然灾害等不可抗力损失允许抵扣。
2. 时间节点要求：所有盘盈盘亏需在月末结账前完成审批与账务处理，确保待处理财产损溢科目余额清零。
3. 证据链完整性：需留存存货盘点报告单、责任认定文件和税务处理依据，以应对审计和税务检查。

通过规范的分录流程和原因分析，企业能有效控制存货差异对财务报表的影响，同时强化内部控制机制。实务操作中需特别注意进项税额转出的合规性和损失性质判定标准，避免税务风险。