如何处理煤炭正常损耗的会计确认与账务处理？

煤炭作为大宗商品，在采购、储存、生产、运输等环节均可能产生正常损耗。这类损耗的会计处理需要严格遵循《企业会计准则》关于存货计量和成本结转的规定，同时要兼顾税法对进项税额抵扣的要求。根据损耗发生环节的不同，其核算方式存在明显差异，企业需结合具体业务场景选择合规的账务处理方案。

在采购环节发生的合理损耗，应当直接计入存货成本。假设企业采购1000吨原煤单价500元，途中合理损耗20吨，此时总采购成本50万元分摊到980吨可用煤炭中，形成单价调整机制。该处理模式下只需调整存货卡片记录，无需单独编制会计分录。但若是已付款后发现损耗，需通过：借：原材料 49万（50万×980/1000）
贷：应付账款 50万
借：材料成本差异 1万
来反映实际入库成本。

库存管理阶段的正常损耗需区分通用材料与专用材料。通用材料如盘点发现1%以内的短少，只需将损耗金额均摊至剩余库存，提高现存材料单价。例如1000公斤甲材料价值10万元，损耗10公斤后，新单价调整为10万÷990≈101.01元/公斤。但若为某产品专用且已领用50%以上，则需追溯调整生产成本。假设专用材料已领用600公斤发生200公斤合理损耗，应按新单价1.25元（1000÷800）补记：借：生产成本 150元
贷：原材料 150元。

生产加工环节的正常损耗处理最为直接，采用总价不变原则将损耗金额计入产品成本。车间领用500吨原煤生产焦炭，实际投入480吨产生20吨合理损耗，此时：借：生产成本 25万元（500吨×500元）
贷：原材料 25万元。这种处理不单独体现损耗金额，而是通过提高单位产品成本消化损耗。

销售运输环节的合理损耗直接影响收入确认基数。若合同约定销售100吨但实际交付98吨产生2吨合理损耗，企业应按98吨确认收入并结转成本。典型分录为：借：应收账款 98吨×售价
贷：主营业务收入 同左
借：主营业务成本 98吨×成本价
贷：库存商品 同左。需特别注意该场景下增值税处理，合理损耗对应的进项税额无需转出。

税务处理方面，正常损耗允许全额抵扣进项税额，但必须满足三个条件：损耗率在行业标准范围内、损耗原因符合生产经营常规、已建立完整的存货收发存记录。企业需在备查簿中登记损耗数量、金额及原因说明，以备税务机关核查。对于超过2%的运输损耗等特殊情形，建议提前与主管税务机关沟通确认税务处理口径。