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在模具研发与生产过程中,样品作为技术验证和市场推广的重要载体,其会计处理直接影响企业研发费用归集、存货管理及税务合规性。根据样品用途、所有权转移及资产属性差异,需采用费用化与资本化两种路径,并严格遵循《企业会计准则》对收入确认和存货管理的要求。
一、自产模具样品的核心处理逻辑
当模具样品为自主研发产物时,其成本归集需区分阶段:
- 研发阶段:所有直接材料、人工及制造费用计入研发支出科目,符合资本化条件的可转入无形资产
- 试制完成:符合存货确认条件的样品,按实际成本从研发费用中转出
借:库存商品——模具样品
贷:研发费用——材料费/人工费 - 质检未通过的试制品转为废料时,实际销售时冲减研发费用
二、外购模具样品的入账规则
采购用于展示测试的模具样品,应根据用途选择科目:
- 短期消耗性测试品计入管理费用
借:管理费用——样品测试费
贷:应付账款 - 可重复使用模具需资本化处理
借:固定资产——模具
贷:银行存款 - 增值税专用发票的进项税额需单独核算,用于后续抵扣
三、模具样品流转的账务处理
样品流转涉及三种典型场景:
- 市场推广赠送:
- 确认销售费用及视同销售税额
借:销售费用——业务宣传费
贷:库存商品——模具样品
应交税费——应交增值税(销项税额)
- 确认销售费用及视同销售税额
- 客户技术验证:
- 建立备查簿登记,不进行账务处理
- 研发部门领用:
- 内部测试损耗计入研发支出
借:研发费用——材料消耗
贷:原材料
- 内部测试损耗计入研发支出
四、特殊业务场景处理要点
- 样品销售需履行正常收入确认流程:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品——模具样品 - 跨年度处理时,已费用化样品的销售收入需追溯调整,当年研发费用不足冲减可结转以后年度
- 模具改良支出超过原值50%且延长使用寿命时,应进行资本化处理
五、税务处理的关键控制点
- 加计扣除政策适用时,需注意样品对应材料费用不得加计扣除
- 政府补助冲减研发费用的,按冲减后余额计算加计扣除基数
- 无偿赠送样品需按视同销售处理,按同期同类产品售价计算销项税额
- 研发废料销售收入应冲减当期研发费用,不得计入营业外收入
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