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存货作为企业流动资产的重要组成部分,其会计核算贯穿采购、生产、销售全流程。本年累计存货会计分录需要系统梳理各环节的账务处理逻辑,既要体现会计准则对存货确认条件的要求,又要准确反映历史成本原则和权责发生制的核算特点。本文将围绕存货全生命周期,从入库核算到期末调整,解析关键业务场景的会计处理要点。
在采购入库环节,根据发票与物资到货时间差异需区分处理:
- 发票与材料同期到达:借:原材料/库存商品
贷:银行存款/应付账款 - 材料先到发票未达需暂估入账:借:原材料(暂估金额)
贷:应付账款-暂估应付次月初红字冲回后,按实际金额重新入账。涉及运输费用的,应当计入存货采购成本。
生产领用环节需根据领用部门归集成本:
- 生产车间领用原材料:借:生产成本
贷:原材料 - 车间管理部门领用低值易耗品:借:制造费用
贷:周转材料-低值易耗品对于分次摊销的低值易耗品,首次领用摊销50%:借:制造费用
贷:周转材料-低值易耗品-摊销
销售出库环节需同步确认收入与成本:
- 商品销售收入确认:借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额) - 结转销售成本:借:主营业务成本
贷:库存商品若涉及单独计价的包装物,需通过"其他业务成本"科目核算。
存货清查与期末调整包含三类特殊处理:
- 盘盈物资经批准后冲减管理费用:借:待处理财产损溢
贷:管理费用 - 盘亏物资区分原因处理:借:管理费用(管理不善)
营业外支出(自然灾害)
其他应收款(保险赔偿)
贷:待处理财产损溢 - 计提存货跌价准备:借:资产减值损失
贷:存货跌价准备当存货价值回升时,允许在已计提金额内转回。
特别需要注意增值税处理规则:
- 管理不善造成的存货损失需做进项税额转出:借:管理费用
贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出) - 委托加工应税消费品时,直接销售与连续生产的消费税处理存在差异,前者计入成本,后者可抵扣。这些细节处理直接影响企业所得税汇算清缴结果。
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