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当企业法人死亡导致公司进入清算程序时,会计处理需遵循清算会计的特殊规则。根据《公司法》规定,清算组应在解散事由出现后15日内成立,负责终止经营日资产负债表的编制、资产变现、债务清偿及剩余财产分配等工作。清算期间需设立清算费用、清算损益等专用账户,同时取消实收资本、盈余公积等所有者权益类账户,这对会计核算提出特殊要求。
清算期间的账户重构是首要任务。需要新增三个专用账户:① 清算费用用于归集清算组开支;② 土地转让收益记录土地使用权处置;③ 清算损益核算资产变现差额及坏账损失。同时合并简化账户体系,例如将应收账款和应付账款统一合并为往来账户,将长期股权投资等投资类科目合并管理。这些调整使得财务数据能清晰反映清算进程。
资产变现的会计处理需区分资产类型:
- 存货折价出售:借:银行存款22.6万、清算损益2万;贷:库存商品22万、应交税费-应交增值税(销项)2.6万。此时无需通过收入科目核算,直接反映资产变现差额。
- 固定资产处置:借:银行存款33.9万、累计折旧15万;贷:固定资产30万、清算损益15万、应交税费-应交增值税(销项)3.9万。取消"固定资产清理"科目,差额直接计入清算损益。
- 坏账核销:无法收回的应收账款通过借:清算损益1万;贷:应收账款1万处理,体现资产实际价值。
债务清偿的优先级直接影响分录顺序。清算费用具有最高清偿权,例如支付8000元清算费用时:借:清算费用0.8万;贷:银行存款0.8万,结转时借:清算损益0.8万;贷:清算费用0.8万。其次是职工薪酬,支付工资及辞退补偿时:借:应付职工薪酬15万;贷:银行存款15万。税款清偿则通过借:应交税费7.28万;贷:银行存款7.28万完成。
剩余财产分配的核算包含两个关键环节。首先计算清算净损益,通过借:利润分配-未分配利润2.8万;贷:清算损益2.8万结转差额。其次分配股东权益时,需借:实收资本20万、盈余公积6万;贷:利润分配-未分配利润26万,最终将37.2万剩余财产借:利润分配-未分配利润37.2万;贷:银行存款37.2万分配给股东。整个过程需编制清算报告,确保债权债务关系彻底终结。
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