房租收据入账的会计处理应如何区分承租方与出租方？

企业处理房租收据入账需根据租赁活动中的角色（承租方或出租方）及业务场景进行差异化核算。对于承租方，需根据租金支付周期和用途选择科目；对于出租方，需区分主营业务性质并考虑税费处理。以下从支付、摊销、收入确认三个维度展开说明。

承租方的房租处理需关注租期与支付方式。若按月支付且直接取得发票，记账公式为：
借：管理费用/制造费用（按用途归属）
　　应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款。若一次性支付一年以内租金，需通过预付账款科目核算，支付时：
借：预付账款——房租
　　应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款，后续按月摊销至费用科目。对于预付一年以上的房租，则需采用长期待摊费用，支付时：
借：长期待摊费用
　　应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款，取得发票后按受益期分摊至管理费用等科目。

出租方的收入确认需区分业务性质。非专业租赁企业收到房租时：
借：银行存款
贷：其他业务收入
　　应交税费——应交增值税（销项税额）。若企业以租赁为主营业务，则贷记主营业务收入。对于预收租金，需拆分当期收入与递延部分，例如年付租金的首月记账公式为：
借：银行存款
贷：预收账款（除首月外的部分）
　　其他业务收入（首月金额）
　　应交税费——应交增值税（销项税额）。

特殊场景下需注意以下处理：

1. 押金收付：支付押金时借记其他应收款，退回时冲销；若无法收回则转入营业外支出。
2. 折旧计提：出租方需将房屋折旧计入其他业务成本，分录为：
   借：其他业务成本
   贷：累计折旧。
3. 跨期摊销：超过一年的租金需在长期待摊费用中核算，且摊销期限不得超过租赁期。

实务操作中需注意：增值税处理应以取得合规发票为前提，进项税额仅在实际抵扣时确认；预付账款的摊销需与租赁期匹配，避免提前或滞后影响损益。此外，涉及员工福利的房租（如宿舍）需通过应付职工薪酬核算。