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存货处置涉及企业资产价值变动和损益确认,其会计处理需严格遵循《企业会计准则第1号——存货》要求。根据存货处置的不同场景(如正常销售、报废、盘亏等),会计分录需区分待处理财产损溢、其他业务收支、营业外支出等核心科目,并重点关注进项税额转出和销项税额的税务处理。以下从实务角度分场景解析处置流程。
一、存货正常销售或领用的基础分录
对于常规销售或生产领用,会计处理需结转存货成本至损益类科目:
- 销售商品确认收入时:借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额) - 同时结转成本:借:主营业务成本
贷:库存商品/原材料
若采用计划成本核算,需同步调整材料成本差异科目,反映实际成本与计划成本的差额。
二、存货报废或毁损的分步处理
当存货因质量、自然损耗或事故需报废时,处理流程分为两步:
发现报废时挂账处理
借:待处理财产损溢(账面价值)
贷:原材料/库存商品(成本)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
若已计提存货跌价准备,需同步转销:
借:存货跌价准备
贷:待处理财产损溢报批后分类核销
根据损失性质转入不同科目:- 残料回收价值:借原材料
- 责任人/保险赔偿:借其他应收款
- 经营损失:借管理费用
- 自然灾害损失:借营业外支出
贷:待处理财产损溢
三、存货残料变现的特殊处理
若直接出售报废残料,需确认其他业务收支:
- 取得收入:
借:银行存款
贷:其他业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额) - 结转残料成本:
借:其他业务成本
贷:待处理财产损溢
四、存货盘亏的税务与损益联动
存货清查中发现盘亏时,需区分是否涉及增值税进项税转出:
- 审批前调整账面:
借:待处理财产损溢
贷:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额转出) - 审批后处理:
非正常损失(如盗窃)需全额转出进项税,净损失计入营业外支出;正常损耗仅将净损失计入管理费用。
五、存货跌价准备的动态调整
根据可变现净值变动计提或转回跌价准备:
- 计提时:
借:资产减值损失
贷:存货跌价准备 - 价值回升转回时:
借:存货跌价准备
贷:资产减值损失
此操作直接影响当期损益,需结合存货实际状态审慎判断。
通过以上分场景解析可见,存货处置的核心在于准确区分损失性质和合规处理税会差异。实务中需注意:①报废存货的账面价值需扣除已计提跌价准备;②自然灾害导致的损失不转出进项税;③残料再利用需重新评估入账价值。建议企业建立存货处置审批流程,并定期复核会计政策与税法的匹配性。
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