展览公司的费用应如何通过会计分录准确核算？

展览公司的费用核算需根据业务场景及费用性质选择会计科目。在实务中，展览费通常与销售费用关联，但若涉及核心服务成本，则可能归入主营业务成本。例如，企业为推广产品参加展会产生的费用属于销售活动支出，而会展公司为客户筹办展览的场地租赁、项目执行支出则构成主营业务成本。这种区分体现了会计处理中对费用功能属性和业务模式的匹配原则。

针对不同场景的会计分录如下：

1. 参加展会费用（非会展类企业）

   • 企业为推广产品支付参展费时：借：销售费用-展览费
     贷：银行存款/库存现金
     需注意：税务认可需附合同、邀请函等凭证。

2. 会展公司主营业务成本

   • 展会项目直接支出（如场地搭建、物料采购）：借：主营业务成本
     贷：银行存款
     此类费用反映企业核心服务成本，需通过明细科目（如“项目执行费”）辅助核算。
   • 外购餐饮服务或外包服务费用：借：主营业务成本
     贷：应付账款

3. 营销推广相关费用

   • 广告宣传、招展代理费：借：销售费用-业务宣传费
     贷：银行存款
     若为会展公司自身品牌推广，适用此科目；若属于客户项目合同范围，则计入主营业务成本。

4. 场地租赁与日常运营

   • 租赁展览场馆费用：借：管理费用-租赁费
     贷：银行存款
     押金部分需单独挂账：
     借：其他应收款-押金
     贷：银行存款。

5. 人工与折旧费用

   • 计提策展人员薪酬：借：主营业务成本/销售费用（根据岗位归属）
     贷：应付职工薪酬
   • 展览设备折旧：借：销售费用-折旧费/主营业务成本
     贷：累计折旧。

实务操作中需注意两点：一是费用分类的实质判断，例如员工参展若属于福利性质，则需通过应付职工薪酬-福利费核算；二是税务合规性，需确保费用凭证完整以避免税前扣除争议。期末，所有费用科目余额需结转至本年利润，完成损益核算闭环。