现金盘亏的会计处理应如何正确编制分录？

企业日常运营中，现金盘亏是库存现金实际金额少于账面金额的异常情况。这种现象可能由操作失误、管理漏洞或不可抗力等因素导致，需要通过规范的待处理财产损溢科目进行过渡核算。本文将系统梳理现金盘亏的会计处理流程，并针对不同场景解析具体分录编制要点。

在发现现金短缺时，会计人员需立即编制初步分录将差额转入待处理财产损溢科目。根据网页1和网页5的实务案例，基本处理模式为：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢；贷：库存现金。例如出纳发现现金短缺2000元时，需先通过该科目挂账，待后续查明原因再作具体处理。

查清短缺原因后需分情况处理。若属于责任人过失或保险可赔付部分，应转入其他应收款科目；无法查明原因的损耗则计入管理费用。网页3和网页7均明确指出，自然灾害等不可抗力导致的损失需转入营业外支出。典型分录如：借：其他应收款（个人/保险）300元，管理费用700元；贷：待处理财产损溢1000元。

实务中需特别注意增值税处理。根据网页5的说明，若现金短缺涉及增值税进项税转出（如被盗存货的盘亏），需单独处理进项税额。但纯现金盘亏不涉及增值税调整，这与存货、固定资产盘亏存在本质区别。例如台风导致的现金灭失，仅需按净损失处理，无需考虑进项税转出。

处理流程应严格遵守三步走原则：①盘点确认差异；②挂账待处理科目；③审批后结转损益。网页6用友软件的操作指引印证了这一流程，系统需先生成盘点差异表，经审核后才能在总账模块完成损益结转。这种制度设计能有效防范账务处理随意性，确保财务数据的可追溯性。

在编制分录时还需关注三个要点：第一，待处理财产损溢科目需在期末结平，不得跨年度挂账；第二，自然灾害导致的损失需取得气象证明等外部证据；第三，多次盘亏应单独建册登记，便于分析管理漏洞。网页4特别强调，存货盘亏与现金盘亏的科目应用存在差异，需严格区分资产类别。