石料入库如何进行会计分录处理？

石料作为企业生产建设的重要原材料，其入库的会计处理需要根据具体业务场景和票据状态来区分。在实际操作中，货款支付状态、发票接收情况和验收进度是影响会计分录的核心要素。例如，当石料已到货但发票未达时需采用暂估入账，而采用预付方式采购则需分阶段处理。以下是不同情境下的具体操作方法。

一、常规入库场景处理

当企业已完成货款支付且收到发票时：

1. 借：原材料（含石料采购价及相关运费）应交税费——应交增值税（进项税额）（若有专用发票）
2. 贷：银行存款（已付款）/ 应付票据（使用商业汇票结算）

例如，某企业采购价值50万元石料并支付运费2万元，取得13%增值税专用发票，则分录为：借：原材料 520,000元
　　　应交税费——应交增值税（进项税额） 67,600元
贷：银行存款 587,600元

二、特殊业务场景分录

1. 暂估入库处理（发票未到但石料已验收）

   • 月末暂估：
     借：原材料
     贷：应付账款——暂估应付账款
   • 次月初冲回：
     用红字分录反向冲销原暂估金额
   • 实际收到发票后，按实际金额重新入账

2. 在途物资核算（款付货未到）

   • 支付货款时：
     借：在途物资
     贷：银行存款
   • 石料到货验收后：
     借：原材料
     贷：在途物资

三、预付采购模式处理

1. 预付阶段：
   借：预付账款
   贷：银行存款
2. 石料验收后：
   借：原材料
   贷：预付账款
3. 补付尾款时：
   借：预付账款
   贷：银行存款

四、计划成本法应用

部分企业采用计划成本法核算时需注意：

1. 采购阶段：
   借：材料采购（实际成本）
   贷：应付账款
2. 入库时：
   借：原材料（计划成本）
   贷：材料采购
   差额计入材料成本差异科目

五、实务操作要点提示

• 票据管理：必须核对发票信息与实物数量、规格的一致性
• 暂估时效：暂估入账需在次月及时冲回，避免跨期成本失真
• 税费处理：增值税专用发票的进项税额需单独列示，普通发票则全额计入原材料成本
• 系统辅助：使用财务软件（如畅捷通）可自动匹配采购订单与入库单，减少人工差错

通过上述分类处理，企业既能准确反映资产变动，又能确保税务合规性。实际操作中还需结合《企业会计准则第1号——存货》要求，根据管理层选择的成本核算方法进行适应性调整。对于特殊业务（如捐赠入库），需通过营业外收入科目核算，并留存完整的审批单据备查。