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工程会计的核算需贯穿权责发生制与合同履约进度确认原则,其核心在于区分成本归集阶段、收入确认阶段与竣工结算阶段的核算差异。处理流程涉及合同履约成本归集、增值税分期抵扣、完工百分比法应用及资产结转四大环节,直接影响资产负债表的存货科目与利润表的营业成本匹配。实务操作需结合工程进度、税费政策及结算条款确定核算路径,确保财务记录与税务申报的合规性。
一、基础合同履约成本归集
材料采购与领用构成工程成本主体:
借:工程施工——合同履约成本(材料费)
贷:应付账款/银行存款
- 增值税专用发票的进项税额60%当期抵扣,剩余40%于第13个月转入进项税额
- 外购材料需同步登记采购订单编号及入库单号
人工费用计提与发放需分阶段处理:
- 计提施工人员工资:
借:工程施工——合同履约成本(人工费)
贷:应付职工薪酬 - 代扣个人所得税:
借:应付职工薪酬
贷:应交税费——个人所得税
二、收入确认与进度匹配
按完工进度确认收入需执行两步分录:
- 计量履约进度:
借:合同结算——价款结算
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额) - 结转对应成本:
借:主营业务成本
贷:工程施工——合同履约成本
特殊场景处理:
- 质保金处理需单独确认收入:
借:应收账款——质保金
贷:合同结算——价款结算 - EPC总承包项目需合并设计、采购、施工成本统一核算
三、增值税协同处理规则
跨区域工程预缴税款:
借:应交税费——预缴增值税
贷:银行存款
- 预缴比例按工程价款的3%计算
- 分包工程可差额计税,需留存分包方9%增值税专用发票
进项税额抵扣管理:
- 机械租赁费13%税率进项税全额抵扣
- 农民工工资专户支付的费用不得抵扣进项税
四、竣工结算与资产结转
工程完工对冲处理:
借:工程结算
贷:工程施工——合同履约成本
工程施工——合同毛利
- 需附竣工验收报告及结算审计文件
- 合同毛利反映项目实际盈亏,需与预算成本对比分析
固定资产转固操作:
- 自建工程结转:
借:固定资产
贷:在建工程 - 临时设施残值处理:
借:固定资产清理
贷:临时设施
五、特殊业务与风险控制
简易计税项目处理:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——简易计税
- 适用于清包工、甲供材及老项目
- 进项税额不得抵扣,需单独设置核算科目
税务风险防控要点:
- 避免虚开材料发票,需验证供应商经营范围与物流信息
- 工程进度款确认需匹配监理报告与业主签认单
- 跨年度项目需按完工百分比法调整所得税预缴
通过建立工程项目辅助核算台账,可实时监控各项目成本利润率。建议对合同金额超500万元项目设置专项审计程序,预付款比例超过30%时需附加履约保函。定期校验工程施工与工程结算科目余额,差异超过5%时启动成本复盘。
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