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社工站的会计处理需遵循《民间非营利组织会计制度》,其核心逻辑是通过净资产科目反映资金用途限制性,采用权责发生制匹配收入与成本。由于资金来源包含政府购买服务、社会捐赠、项目资助等多元化渠道,会计分录需精准区分资金属性与核算场景,以下结合典型业务场景梳理关键分录。
在政府购买服务业务中,收到首笔项目款时需通过预收账款科目过渡。例如收到25万元首期拨款时:
借:银行存款25万元
贷:预收账款-社区养老服务项目25万元
实际发生成本时(如支付护理人员薪酬15万元):
借:业务活动成本-社区养老服务(人员薪酬)15万元
贷:应付职工薪酬15万元
项目进度过半确认收入时:
借:预收账款-社区养老服务项目25万元
贷:主营业务收入-社区养老服务25万元
社会捐赠业务需区分资金与物资。收到10万元现金捐赠直接确认收入:
借:银行存款10万元
贷:捐赠收入-企业捐赠10万元
物资捐赠需经评估入库,如价值3万元图书:
借:库存物资-图书3万元
贷:捐赠收入-个人捐赠3万元
发放捐赠物资时需结转成本:
借:业务活动成本-社区儿童阅读项目(图书)3万元
贷:库存物资-图书3万元
日常运营支出包含三类典型场景:
- 人员经费发放工资28万元(代扣个税6万元):
借:业务活动费用-人员经费28万元
贷:应付职工薪酬28万元
实际支付时:
借:应付职工薪酬28万元
贷:银行存款22万元
贷:其他应交税费-应交个人所得税6万元 - 场地租赁每月支付1万元:
借:业务活动成本-场地租赁1万元
贷:银行存款1万元 - 培训费用支出2.5万元:
借:业务活动成本-培训费用2万元
借:业务活动成本-交通差旅费0.5万元
贷:银行存款2.5万元
固定资产管理需同步核算资产价值与使用损耗。购置6.78万元办公设备(含税):
借:固定资产-办公设备6万元
借:应交税费-应交增值税(进项税额)0.78万元
贷:银行存款6.78万元
按5年直线法计提折旧时:
借:管理费用-设备折旧1.2万元
贷:累计折旧-办公设备1.2万元
期末结转需通过非限定性净资产科目归集收支:
- 收入结转(含捐赠收入13万元、服务收入25万元):
借:捐赠收入-企业捐赠10万元
借:捐赠收入-个人捐赠3万元
借:主营业务收入-社区养老服务25万元
贷:非限定性净资产38万元 - 成本结转(业务活动成本30万元):
借:非限定性净资产30万元
贷:业务活动成本30万元
该结转机制体现了非营利组织不进行利润分配的特性,通过净资产变动反映资金使用效益。
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