企业购置和使用车辆时应如何编制会计分录？

企业在处理车辆相关经济业务时，需要依据复式记账法的基本原理，通过分析车辆交易对会计要素的影响来确定借贷方向。车辆作为固定资产或日常运营工具，其会计处理涉及资产确认、费用归集、折旧计提等核心环节，需结合具体业务场景选择对应科目。

一、车辆购置的初始确认

当企业购入车辆作为固定资产时，需按照实际成本入账。若以银行存款全额支付：借：固定资产-运输工具
贷：银行存款
若存在分期付款情形，则需通过长期应付款科目核算未支付部分。例如首付30%购入价值30万元车辆：
借：固定资产-运输工具 300,000
贷：银行存款 90,000
贷：长期应付款 210,000
此时需注意增值税抵扣规则，一般纳税人取得专用发票可确认应交税费-应交增值税（进项税额），小规模纳税人则全额计入资产成本。

二、车辆使用中的费用核算

1. 日常运营支出
   燃油费、过路费等直接费用根据部门归属计入对应科目：
   借：管理费用/销售费用-车辆使用费
   贷：库存现金
   若通过企业账户统一支付：
   借：管理费用-车辆维护费
   贷：银行存款

2. 大额维修与保险
   符合资本化条件的改良支出应增加固定资产价值，日常修理费直接费用化：
   借：管理费用-修理费
   贷：应付账款/银行存款
   年检费、保险费等周期性支出建议按月预提：
   借：预付账款
   贷：银行存款

三、固定资产折旧处理

车辆作为有形资产需按月计提折旧，常用直线法核算：
借：管理费用/销售费用-折旧费
贷：累计折旧-运输工具
例如购置50万元车辆按5年残值率5%计提：
月折旧额= (500,000 -25,000)/60=7,916.67元
特殊情况下，若车辆用于在建工程，折旧应计入在建工程科目。

四、资产处置与税务处理

1. 车辆出售
   需结转资产账面价值与清理收支：
   借：固定资产清理
   累计折旧
   贷：固定资产
   收到出售款时：
   借：银行存款
   贷：固定资产清理
   应交税费-应交增值税（销项税额）

2. 报废处理
   残值收入与清理费用差额计入资产处置损益：
   借：银行存款
   贷：固定资产清理
   借：固定资产清理
   贷：资产处置损益（或借方）

五、特殊业务场景处理

1. 融资租赁车辆
   按租赁准则确认使用权资产：
   借：使用权资产
   租赁负债-未确认融资费用
   贷：租赁负债-租赁付款额

2. 股东投入车辆
   需评估公允价值确认实收资本：
   借：固定资产
   贷：实收资本
   资本公积-资本溢价（评估增值部分）

企业在处理车辆相关业务时，应严格区分资本性支出与收益性支出，确保会计处理符合《企业会计准则第4号——固定资产》的要求。对于涉及增值税的业务，需特别注意一般纳税人与小规模纳税人的计税差异，及时完成进项税额认证与转出操作。