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在初级会计实务中,原材料的会计核算分为实际成本法和计划成本法两种模式,其核心差异体现在成本确认和差异调整环节。无论是制造业还是贸易企业,正确运用这两种方法对准确核算存货成本、反映企业经营状况至关重要。本文将围绕采购、入库、发出等业务场景,系统梳理借贷记账规则和差异调整逻辑,帮助考生构建完整的知识框架。
一、实际成本法下的核心分录
实际成本法强调以实际发生的采购成本入账,需重点关注三种典型场景:
单货同到(发票与材料同时到达):借:原材料
贷:银行存款/应付票据/应付账款
同时确认增值税进项税额:
借:应交税费——应交增值税(进项税额)单到货未到(发票先于材料到达):
- 收到单据时:
借:在途物资
贷:应付账款 - 材料入库时:
借:原材料
贷:在途物资
- 收到单据时:
货到单未到(材料已入库但发票未到):
- 月末暂估入账:
借:原材料(暂估价值)
贷:应付账款——暂估应付账款 - 次月红字冲销:
借:原材料(红字)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字)
- 月末暂估入账:
二、计划成本法的核心流程
计划成本法通过材料成本差异科目实现计划价与实际价的动态调整,其操作包含三个关键步骤:
采购阶段:
- 支付货款时:
借:材料采购(实际成本)
贷:银行存款 - 材料入库时:
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(实际成本)
同时根据差异方向登记:
借/贷:材料成本差异(超支记借方,节约记贷方)
- 支付货款时:
差异计算:
- 材料成本差异率=(期初差异+本期入库差异)÷(期初计划成本+本期入库计划成本)×100%
- 发出材料应负担差异=发出材料计划成本×差异率
差异调整:
- 发出材料时:
借:生产成本/制造费用等(计划成本)
贷:原材料(计划成本) - 月末结转差异:
借:生产成本等(超支差异)
贷:材料成本差异
(节约差异作相反分录)
- 发出材料时:
三、特殊业务处理要点
预付账款采购:
- 预付时:
借:预付账款
贷:银行存款 - 收货后补差额:
借:原材料
贷:预付账款
贷:银行存款(补付金额)
- 预付时:
现金折扣处理:若享受2/10的现金折扣条款,实际支付时需按净额入账:
借:应付账款
贷:银行存款(扣除折扣后金额)
贷:财务费用(折扣金额)工程领用材料:需将增值税进项税额转出:
借:在建工程(含税成本)
贷:原材料(实际成本)
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)
四、跨期业务注意事项
- 暂估入账需注意:
- 不得预估增值税进项税额
- 次月必须完成红字冲销流程
- 在途物资科目仅在实际成本法下使用,计划成本法中由材料采购科目替代
- 材料成本差异科目余额方向反映库存材料差异性质:借方为超支,贷方为节约
通过掌握上述分录规则和调整逻辑,考生可系统应对原材料核算的各类题型。建议结合实务案例强化训练,重点关注暂估入账的冲销流程和材料成本差异的分摊计算,这两个环节是考试中的高频考点和易错点。
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