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企业会计每月需完成标准化核算流程,这些借贷记账操作既要符合权责发生制原则,又要满足财务报表编制要求。核心操作包含费用计提、损益结转和税务处理三大模块,其中涉及成本归集、税金核算等关键节点。掌握这些基础会计分录规律,既能保障会计信息准确性,又能提升月末结账效率。
费用计提作为首要环节包含三项核心内容。按工资总额14%计提职工福利费时,需编制:借:管理费用——福利费
贷:应付福利费
固定资产折旧则依据原值、残值和使用年限计算,会计分录为:借:管理费用——折旧费
贷:累计折旧
待摊费用按受益期分摊时,需根据费用性质选择科目:借:管理费用/营业费用
贷:待摊费用
损益结转需分三步处理。收入类科目结转时:
- 将主营业务收入、其他业务收入和营业外收入分别转入本年利润贷方
- 成本类科目通过:借:本年利润
贷:主营业务成本/其他业务支出/营业外支出 - 费用类科目结转采用相同逻辑:借:本年利润
贷:管理费用/财务费用/营业费用
税金处理需注意时间节点差异。日常计提增值税附加时:借:营业税金及附加
贷:应交税费——城建税
贷:其他应交款——教育费附加
季度所得税处理则分三步:
- 计提时:借:所得税
贷:应交税费——所得税 - 结转时:借:本年利润
贷:所得税 - 缴纳时:借:应交税费——所得税
贷:银行存款
结账对账是保障数据准确的关键步骤。会计人员需在结账前完成所有经济业务登记,结出各账户期末余额,并在摘要栏标注本月合计或本年累计。对账环节包含账证核对、账账核对、账实核对和账表核对四个维度,尤其要检查记账凭证的原始凭证日期、编号连续性和科目使用合规性。
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