企业收到假钞应如何进行会计处理？

企业在日常经营中若收到假钞，需根据责任归属和损失处理方式选择对应的会计分录。若责任人能及时赔偿，则无需入账；若损失最终由企业承担，则需通过营业外支出或其他应收款科目核算。处理过程中需注意金额大小、税务备案要求以及银行没收流程的合规性，以下从不同场景展开具体分析。

一、责任明确的假钞处理

当假钞责任可追溯至具体员工时，会计处理分为两种情况：

1. 员工立即赔偿：若责任人当场补足现金缺口，因未造成实际损失，企业无需进行账务处理。
2. 分期赔偿或暂未收回：
   • 确认赔偿义务时：借：其他应收款——责任人
     贷：库存现金
   • 实际收到赔偿时：借：库存现金
     贷：其他应收款——责任人
     该处理适用于金额较大或需分期追偿的情形。

二、企业自行承担损失的处理

若假钞损失由企业承担（如无法追责或主动放弃索赔），需区分两种核算方式：

1. 直接确认损失：借：营业外支出——假币损失
   贷：库存现金
   该分录适用于金额较小或税务备案未通过的情形。
2. 税务备案后列支：
   • 完成税务备案后，可通过营业外支出科目核算：借：营业外支出——假币损失
     贷：库存现金
   • 需注意：根据《企业所得税法》，未经备案的假币损失可能不得税前扣除。

三、假钞被银行没收的特殊处理

当假钞被银行依法没收时，企业需取得《假币收缴凭证》作为入账依据：

1. 账务处理流程：
   • 取得银行收缴回执后：借：营业外支出——假币没收损失
     贷：库存现金
2. 操作要点：
   • 需经总经理审批并附银行回执作为原始凭证
   • 若涉及外部调拨现金发现假币，需通过其他应收款挂账并报批核销。

四、关键概念与操作提示

• 营业外支出核算范围：包含假币损失等与企业日常活动无直接关系的支出，期末需结转至本年利润科目。
• 金额判断标准：单笔损失超过企业自行设定标准（通常参考年度利润1%-5%）时，建议优先通过其他应收款追偿。
• 税务合规要求：假币损失税前扣除需向税务机关提供银行收缴凭证、内部责任认定文件等证明材料。

企业在处理假钞时，需综合考量责任划分、金额影响、税务合规三要素。建议完善收银内控制度，定期开展假币识别培训，并在财务制度中明确损失处理流程，以降低操作风险与税务争议。