出借工具的会计分录应如何处理？

企业出借工具的行为属于资产使用权的暂时转移，在会计处理上需区分所有权是否转移以及是否涉及费用或押金。若工具所有权仍归属企业，且不涉及租赁收入，则本质上属于资产保管关系的变更，会计处理需体现资产形态的调整和债权债务关系的建立。根据会计准则，此类业务通常通过其他应收款或库存商品科目进行核算。

若企业将工具作为存货出借（如低值易耗品），会计分录应记录资产形态的变动：借：其他应收款——XX公司（工具出借）
贷：库存商品——工具类
该处理反映了企业将工具的控制权暂时转移，但未改变其所有权属性。需要注意的是，若涉及押金收取，需同步记录：借：银行存款
贷：其他应付款——押金

若出借工具属于固定资产范畴（如生产设备），由于固定资产所有权未转移，会计处理需保持原账面价值不变。此时仅需在备查簿登记借出信息，但若涉及长期出借或收取使用费，则需通过其他业务收入科目核算租金收入，并计提相关税费。例如收到租金时：借：银行存款
贷：其他业务收入
应交税费——应交增值税

特殊情况下，若出借导致工具无法收回且符合资产核销条件，需通过资产减值损失科目处理：

1. 计提减值准备：
   借：资产减值损失
   贷：存货跌价准备/固定资产减值准备
2. 实际核销时：
   借：存货跌价准备/固定资产减值准备
   贷：库存商品/固定资产

实务操作中需重点关注三个要点：

• 明确工具属性（存货/固定资产）决定核算科目
• 区分无偿借用与有偿租赁的业务实质
• 定期清查借出资产状态，及时调整账务
  建议企业建立备查登记制度，完整记录借出工具的型号、数量、归还期限等信息，实现账实联动管理。