工会会计处理中如何正确编制会计分录?

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工会的会计处理具有鲜明的专属性特征,其核心在于准确区分经费收入类科目支出类科目的核算范围。根据《工会会计制度》要求,所有经济业务必须按照"资产=负债+净资产"的会计等式进行核算,特别要注意专项资金日常经费的分离管理。下面从五个关键业务场景展开具体分录处理:

工会会计处理中如何正确编制会计分录?

一、经费收入处理当收到上级工会拨付的各类资金时,需根据资金性质选择对应科目:

  • 收到市总回拨经费时::银行存款 10,000
    :拨缴经费收入 10,000
  • 收到专项补助资金(如"母爱小屋"拨款)::银行存款 10,000
    :上级补助收入——专项转移支付补助(专项资金:母爱小屋) 10,000
  • 收取会员会费的处理::银行存款 500
    :会费收入 500

二、经费支出处理支出类科目需严格区分维权支出职工服务支出

  • 支付防暑降温用品费用::维权支出——送温暖支出 1,000
    :银行存款 1,000
  • 心理咨询服务费支出::职工服务支出——其他服务支出 1,000
    :银行存款 1,000
  • 安全生产演习材料费::维权支出——劳动保护支出 3,000
    :银行存款 3,000

三、固定资产管理固定资产处理需同步登记资产基金科目并计提折旧:

  1. 接收调拨固定资产时::固定资产——专用设备 18,600
    :资产基金——固定资产 18,600
  2. 支付相关运费::其他支出 600
    :库存现金 600
  3. 按月计提折旧::资产基金——固定资产 155
    :累计折旧 155

四、专项资金使用专项资金必须建立辅助核算体系,确保专款专用:

  • 购置"母爱小屋"设备::职工服务支出——其他服务支出(专项资金:母爱小屋) 500
    :银行存款 500
  • 收到转拨"两节送温暖"资金::银行存款 5,000
    :上级补助收入——专项转移支付补助(专项资金:两节送温暖) 5,000

五、税务关联处理工会经费的税前扣除需满足两个条件:按工资总额2%计提且取得专用收据。计提时应做分录::管理费用——工会经费 3,000
:应付职工薪酬——单位工会 1,800
:应付职工薪酬——上级工会 1,200实际缴纳时::应付职工薪酬——单位工会 1,800
:应付职工薪酬——上级工会 1,200
:银行存款 3,000

在实务操作中,需特别注意单独建账要求:工会组织应设立独立银行账户,收支业务须与主体企业账务分离。对于未成立工会的企业,计提的建会筹备金需全额上缴,不得自行留存使用。所有支出凭证的收款方必须为工会组织名称,主体企业仅能凭发票复印件入账备查。

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