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工会的会计处理具有鲜明的专属性特征,其核心在于准确区分经费收入类科目与支出类科目的核算范围。根据《工会会计制度》要求,所有经济业务必须按照"资产=负债+净资产"的会计等式进行核算,特别要注意专项资金与日常经费的分离管理。下面从五个关键业务场景展开具体分录处理:
一、经费收入处理当收到上级工会拨付的各类资金时,需根据资金性质选择对应科目:
- 收到市总回拨经费时:借:银行存款 10,000
贷:拨缴经费收入 10,000 - 收到专项补助资金(如"母爱小屋"拨款):借:银行存款 10,000
贷:上级补助收入——专项转移支付补助(专项资金:母爱小屋) 10,000 - 收取会员会费的处理:借:银行存款 500
贷:会费收入 500
二、经费支出处理支出类科目需严格区分维权支出与职工服务支出:
- 支付防暑降温用品费用:借:维权支出——送温暖支出 1,000
贷:银行存款 1,000 - 心理咨询服务费支出:借:职工服务支出——其他服务支出 1,000
贷:银行存款 1,000 - 安全生产演习材料费:借:维权支出——劳动保护支出 3,000
贷:银行存款 3,000
三、固定资产管理固定资产处理需同步登记资产基金科目并计提折旧:
- 接收调拨固定资产时:借:固定资产——专用设备 18,600
贷:资产基金——固定资产 18,600 - 支付相关运费:借:其他支出 600
贷:库存现金 600 - 按月计提折旧:借:资产基金——固定资产 155
贷:累计折旧 155
四、专项资金使用专项资金必须建立辅助核算体系,确保专款专用:
- 购置"母爱小屋"设备:借:职工服务支出——其他服务支出(专项资金:母爱小屋) 500
贷:银行存款 500 - 收到转拨"两节送温暖"资金:借:银行存款 5,000
贷:上级补助收入——专项转移支付补助(专项资金:两节送温暖) 5,000
五、税务关联处理工会经费的税前扣除需满足两个条件:按工资总额2%计提且取得专用收据。计提时应做分录:借:管理费用——工会经费 3,000
贷:应付职工薪酬——单位工会 1,800
贷:应付职工薪酬——上级工会 1,200实际缴纳时:借:应付职工薪酬——单位工会 1,800
借:应付职工薪酬——上级工会 1,200
贷:银行存款 3,000
在实务操作中,需特别注意单独建账要求:工会组织应设立独立银行账户,收支业务须与主体企业账务分离。对于未成立工会的企业,计提的建会筹备金需全额上缴,不得自行留存使用。所有支出凭证的收款方必须为工会组织名称,主体企业仅能凭发票复印件入账备查。
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