企业收到100元假币时应如何编制会计分录?

孙会计
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当企业因经营活动中收到100元假币时,其会计处理需根据责任归属和业务场景进行判断。根据会计准则要求,假币本身不具备货币价值,但因其可能造成实际损失,需通过营业外支出其他应收款科目反映经济实质。这一过程涉及对原始交易的冲销调整、损失确认及责任划分,下文将从不同场景解析具体分录逻辑。

企业收到100元假币时应如何编制会计分录?

若假币由企业自行承担损失,需通过营业外支出科目核算。假设收银员误收假币且未被及时发现,此时已确认收入并完成找零,需先冲销原错误收入记录。例如原销售商品确认收入的分录为::库存现金 100
:主营业务收入 21
   其他应付款 79
当发现假币时,需红冲该分录并确认损失。同时,因假币无法流通需向银行缴回,会计分录调整为::营业外支出 100
:库存现金 100

若损失由责任人赔偿,则通过其他应收款科目过渡。例如收银员因过失需承担赔偿责任::其他应收款—员工赔偿 100
:库存现金 100
待员工实际赔付时再冲减该科目。需注意,此类处理需明确责任归属制度,且税务上可能需备案。

实务中处理假币需遵循以下流程:

  1. 发现假币时立即停止交易,由两名以上员工共同鉴别并封存;
  2. 向持有人出具《假币收缴凭证》,禁止退还假币;
  3. 根据假币来源追溯原始交易,判定是否需冲销已确认收入;
  4. 按责任归属选择会计科目,完成分录登记;
  5. 定期将假币上缴银行,并核销表外账务。

特殊场景如假币涉及第三方抵押时,需调整债权债务关系。例如某案例中,商家用假币向邻居抵押换取零钱,发现假币后需红冲原借款分录::库存现金 100(红字)
:其他应付款 100(红字)
同时确认实际损失::营业外支出 100
:应收账款 100
最终通过损益结转体现净损失,例如::本年利润 130
:营业外支出 100
   主营业务成本 30

综上,假币的会计处理需兼顾权责发生制实质重于形式原则,核心在于区分责任主体与损失承担方式。企业应建立假币识别机制,减少操作风险,并通过规范的会计分录真实反映经济活动对财务报表的影响。

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