企业收到撤诉费退还款项时如何编制会计分录？

企业在处理撤诉相关账务时，需要区分原诉讼费入账方式和退款性质。根据《企业会计准则》，诉讼费通常属于与日常管理活动相关的支出，因此初始支付时一般计入管理费用——诉讼费科目。当法院因撤诉退回部分或全部诉讼费时，需根据原会计处理方式进行反向冲减。

若企业最初将预交诉讼费计入其他应收款科目，收到退款时应通过以下分录调整往来款项：借：银行存款
贷：其他应收款——预交诉讼费
该处理适用于企业将诉讼费视为暂付款项的情况，需在摘要中明确标注案件编号及撤诉原因，保持原始科目对应关系。此时需注意，若诉讼费已计提坏账准备，还应同步调整坏账科目。

当企业已直接将诉讼费计入管理费用科目时，退款应视为费用冲回：借：银行存款
贷：管理费用——诉讼费
这种处理方式符合权责发生制原则，通过红字冲销原费用科目，真实反映当期损益。实务中需在财务系统中设置辅助核算项，区分正常管理费用与退回金额。

特殊情形下，若法院判决由对方承担诉讼费且企业已垫付，收到第三方支付的诉讼费退款时：借：银行存款
贷：其他应收款——代垫诉讼费
此时需结合诉讼结果调整往来科目，若代垫款无法收回则需转入营业外支出，但撤诉场景下此类情形较少见。

编制会计分录时需特别注意：

1. 摘要必须完整记录案件名称、撤诉日期及退款比例
2. 若采用简易程序审理且原诉讼费已减半收取，撤诉后不再二次退费
3. 混合支付场景（如同时存在诉讼费和管理费）需拆分核算
4. 跨年度退款需通过以前年度损益调整科目处理
5. 电子退票凭证需与银行回单匹配存档

企业财务人员应定期核对法院退费通知书与银行流水，对于超过15个工作日未到账的退款，需及时向法院财务部门查询进度。涉及重大诉讼案件时，建议设置专项辅助账跟踪诉讼费收支情况，确保会计信息满足内外部审计要求。