医院基本会计科目及核心分录如何处理?

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医院会计制度基于事业单位会计准则,结合医疗行业特性设置了资产类负债类净资产类收支类四大科目类别。其核心特点是强调收支结余的核算,并通过专用基金等科目反映医疗机构的公益属性。根据制度要求,收入类科目需按门诊/住院、药品类型等设置多级明细,而资产类科目需区分货币资金、药品库存及固定资产的差异化管理。以下从五大核心场景解析医院会计的分录逻辑及操作要点。

医院基本会计科目及核心分录如何处理?

一、收入类科目:实现与冲减的完整链条

医院收入主要包括医疗收入(含挂号费、检查费)、药品收入其他收入(如培训、捐赠)。根据第403号科目规定,当患者通过现金或医保支付时,分录为:
:现金/银行存款/应收医疗款
:医疗收入(门诊收入-诊察费)
若发生退费或折扣,需反向冲减收入:
:医疗收入
:银行存款
药品收入的特殊性在于需区分西药中成药等二级科目,并在月末通过收支结余科目结转。例如售出药品时,分录需关联应收在院病人医药费科目。

二、支出类科目:成本归集与费用分摊

医疗支出科目核算直接成本(如药品耗用)及间接分摊的管理费用。关键操作包括:

  1. 药品成本结转:领用药品时需扣除药品进销差价,分录为:
    :医疗支出-药品成本
    :药品(按零售价)
    借/贷:药品进销差价(调整实际成本)
  2. 固定资产折旧:医疗设备按月计提折旧,计入管理费用医疗业务成本。例如价值100万元的CT机按10年折旧:
    :管理费用-折旧费 8,333元
    :累计折旧 8,333元

三、资产类科目:流动性与特殊资产处理

  1. 货币资金管理
  • 现金收支需每日核对现金日记账,外币现金单独设账
  • 住院押金通过其他应收款核算,支付时:
    :其他应收款-医院押金
    :银行存款
  1. 药品与物资
  • 采购药品时按进价计入库存商品,售出时同步结转成本
  • 低值易耗品(如针头)采用五五摊销法,首次领用摊销50%

四、负债类科目:医保结算与长期债务

  1. 医保款项处理
  • 患者使用医保支付时,挂账其他应收款-医保支付
  • 实际收到医保回款后冲销应收款:
    :银行存款
    :其他应收款-医保支付
  1. 长期负债
  • 基建借款利息资本化,计入在建工程科目
  • 融资租赁设备通过长期应付款分期偿付

五、损益结转:收支平衡与基金分配

月末所有收支类科目需结转至收支结余,例如:
:医疗收入/药品收入/财政补助收入
:收支结余
:收支结余
:医疗支出/管理费用/财政专项支出
年度终了,结余分配科目将净结余转入事业基金(不低于60%)和职工福利基金(不超过40%)。需特别注意待处理财产损溢科目用于盘亏资产审批前的临时挂账。

通过上述科目体系,医院可实现公益性运营效率的平衡。实际操作中需注意三点:一是药品差价的分摊必须按月完成,二是医保结算存在账期差异需做好坏账计提,三是财政专项支出需单独核算避免挪用。建议使用信息化系统实现多级科目自动关联,提升医疗成本控制的精细化水平。

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