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医院会计制度基于事业单位会计准则,结合医疗行业特性设置了资产类、负债类、净资产类和收支类四大科目类别。其核心特点是强调收支结余的核算,并通过专用基金等科目反映医疗机构的公益属性。根据制度要求,收入类科目需按门诊/住院、药品类型等设置多级明细,而资产类科目需区分货币资金、药品库存及固定资产的差异化管理。以下从五大核心场景解析医院会计的分录逻辑及操作要点。
一、收入类科目:实现与冲减的完整链条
医院收入主要包括医疗收入(含挂号费、检查费)、药品收入及其他收入(如培训、捐赠)。根据第403号科目规定,当患者通过现金或医保支付时,分录为:
借:现金/银行存款/应收医疗款
贷:医疗收入(门诊收入-诊察费)
若发生退费或折扣,需反向冲减收入:
借:医疗收入
贷:银行存款
药品收入的特殊性在于需区分西药、中成药等二级科目,并在月末通过收支结余科目结转。例如售出药品时,分录需关联应收在院病人医药费科目。
二、支出类科目:成本归集与费用分摊
医疗支出科目核算直接成本(如药品耗用)及间接分摊的管理费用。关键操作包括:
- 药品成本结转:领用药品时需扣除药品进销差价,分录为:
借:医疗支出-药品成本
贷:药品(按零售价)
借/贷:药品进销差价(调整实际成本) - 固定资产折旧:医疗设备按月计提折旧,计入管理费用或医疗业务成本。例如价值100万元的CT机按10年折旧:
借:管理费用-折旧费 8,333元
贷:累计折旧 8,333元
三、资产类科目:流动性与特殊资产处理
- 货币资金管理:
- 现金收支需每日核对现金日记账,外币现金单独设账
- 住院押金通过其他应收款核算,支付时:
借:其他应收款-医院押金
贷:银行存款
- 药品与物资:
- 采购药品时按进价计入库存商品,售出时同步结转成本
- 低值易耗品(如针头)采用五五摊销法,首次领用摊销50%
四、负债类科目:医保结算与长期债务
- 医保款项处理:
- 患者使用医保支付时,挂账其他应收款-医保支付
- 实际收到医保回款后冲销应收款:
借:银行存款
贷:其他应收款-医保支付
- 长期负债:
- 基建借款利息资本化,计入在建工程科目
- 融资租赁设备通过长期应付款分期偿付
五、损益结转:收支平衡与基金分配
月末所有收支类科目需结转至收支结余,例如:
借:医疗收入/药品收入/财政补助收入
贷:收支结余
借:收支结余
贷:医疗支出/管理费用/财政专项支出
年度终了,结余分配科目将净结余转入事业基金(不低于60%)和职工福利基金(不超过40%)。需特别注意待处理财产损溢科目用于盘亏资产审批前的临时挂账。
通过上述科目体系,医院可实现公益性与运营效率的平衡。实际操作中需注意三点:一是药品差价的分摊必须按月完成,二是医保结算存在账期差异需做好坏账计提,三是财政专项支出需单独核算避免挪用。建议使用信息化系统实现多级科目自动关联,提升医疗成本控制的精细化水平。
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