产品已发出时如何正确编制会计分录？

当企业将产品发往客户但尚未满足收入确认条件时，会计处理需要遵循权责发生制原则。根据《企业会计准则》，商品控制权转移是收入确认的核心标准。若产品已发出但风险报酬未转移或合同存在退货条款，需通过发出商品科目进行过渡性核算，该科目属于资产类科目，反映企业已发出但未完成交易的商品成本。这种处理既能准确反映企业资产状况，又能确保财务报表符合收入确认的谨慎性原则。

在产品发出阶段，会计处理需区分是否满足收入确认条件。当商品发出但不满足收入确认条件时：借：发出商品
贷：库存商品
该分录将商品从存货科目转入过渡性资产科目，保持资产负债表科目平衡。例如企业采用托收承付方式销售，商品发出但未收到货款时，需通过此分录处理。若涉及增值税纳税义务已发生（如已开具发票），需同时确认应收账款中的税款部分：借：应收账款（增值税部分）
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）

当商品满足收入确认条件时，需完成收入确认与成本结转两步操作：

1. 收入确认分录
   借：应收账款/银行存款
   贷：主营业务收入
   贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
2. 成本结转分录
   借：主营业务成本
   贷：发出商品
   例如某电梯公司发出商品后完成安装调试，客户验收后即可确认收入并结转成本。特殊情况下若存在重大融资成分，还需按实际利率法调整收入金额，将合同对价与现销价格的差额分期确认为利息收入。

商品退回处理需根据退回时点分情况处理：

• 收入确认前退回：
  借：库存商品
  贷：发出商品
• 收入确认后退回：
  需红字冲销原收入分录，并调整成本科目
  对于计划成本核算的企业，还需处理成本差异：借：商品进销差价/产品成本差异
  贷：主营业务成本
  若实际成本高于计划成本，则作相反分录

实务中需特别注意三个要点：

1. 纳税义务发生时点：增值税申报需与会计处理分离，即使未确认收入，开票即产生纳税义务
2. 报表列示：期末"发出商品"余额应计入资产负债表存货项目
3. 科目设置：可按照客户、商品类别设置明细科目，委托代销业务可单独设置"委托代销商品"二级科目
   例如某企业发出新产品且合同包含90天退货条款时，会计处理需持续跟踪退货可能性，待退货期满再确认收入。