库存现金盘点差异的会计分录应如何处理？

企业在日常经营中需定期进行库存现金盘点以保障账实相符。当发现实际现金金额与账面记录存在差异时，会计人员需根据《企业会计准则》要求，通过待处理财产损溢科目分阶段核算，最终将差异调整至对应损益科目。这一过程涉及现金溢余与现金短缺两种情形，其会计处理逻辑既体现资产清查的严谨性，也反映企业内控管理水平。

对于现金溢余的会计处理分为两个阶段。发现账实不符时，首先需通过过渡科目记录差异：
借：库存现金
贷：待处理财产损溢
待管理层审批后，需区分溢余原因进行结转。若查明属于应付未付款项，则转入负债类科目；若无法查明原因，则作为非经营性收益处理：
借：待处理财产损溢
贷：其他应付款（应支付给相关人员/单位）
贷：营业外收入（无法查明原因部分）

现金短缺的处理流程与溢余相反。发现短缺时需立即调整账面：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
经调查审批后，根据责任归属结转损益。应由责任方赔偿的计入应收款项，无法追偿部分则视同经营损耗：
借：其他应收款（责任人/保险公司赔偿）
借：管理费用（无法查明原因）
贷：待处理财产损溢

从会计理论上分析，待处理财产损溢属于资产类过渡科目，其借贷方向反映不同阶段的处理逻辑：

• 借方登记资产短缺金额或溢余转销金额
• 贷方记载资产溢余金额或短缺转销金额
  该科目要求在期末结账前完成差异结转，确保资产负债表的真实性。营业外收入与管理费用的科目选择，本质上是区分非经常性损益与正常经营损耗的核算要求。

实务操作中需特别注意三个要点：

1. 所有现金差异必须编制库存现金盘点报告表，由清查人员与出纳共同签章确认
2. 不得使用白条抵库，超限额现金应及时送存银行
3. 差异处理需在会计期末前完成，避免跨期影响报表准确性
   通过规范的会计处理流程，企业既可保障资产安全，又能真实反映经营成果。