个体户如何正确编制会计记账凭证分录?

王会计
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个体工商户的会计处理与企业存在差异,核心在于业主投资期间费用等特殊科目设置及收付实现制的应用。根据《个体工商户会计制度(试行)》,其会计体系简化了费用分类,但需严格遵循借贷记账法。以下从常见业务场景出发,系统梳理关键分录要点。

个体户如何正确编制会计记账凭证分录?

一、资金与投资类业务

个体工商户的资金流动以业主投资为核心。初始投资时,:银行存款/库存现金;:业主投资。若业主后续追加投资或垫付采购款,分录同上;撤回投资则反向操作,:业主投资;:银行存款。对于业主垫资采购商品的情况,需通过:存货;:业主投资单独核算。

二、固定资产处理

购置设备时,:固定资产;:银行存款。折旧计提需注意:

  1. 次月开始按年限平均法工作量法计提
  2. :期间费用;:累计折旧
  3. 无需区分管理费用/销售费用,统一计入期间费用

自建工程需通过在建工程科目过渡,完工后结转固定资产。例如支付工程款时,:在建工程;:银行存款,竣工后:固定资产;:在建工程。

三、经营收支核算

收入确认采用收付实现制:

  • 现销::现金/银行存款;:营业收入、应交税金—应交增值税
  • 赊销::应收款项;:营业收入、应交税金
    成本结转需同步处理,例如销售商品后,:营业成本;:存货。特殊场景下,如取得无票采购物资,按实际支付价直接计入存货成本。

四、薪酬与税费处理

工资核算分三步:

  1. 计提:劳务成本/期间费用;:应付工资
  2. 发放:应付工资;:银行存款(实发)、应付工资—社保(代扣)、应交税金—个人所得税
  3. 社保缴纳:单位部分直接计入期间费用,:期间费用、应付工资—社保;:银行存款

税费处理需区分:

  • 增值税:收入时同步计提,缴纳时:应交税金;:银行存款
  • 个人所得税:季度末:本年应税所得;:应交税费—应交个人所得税
  • 税务罚款:属于税后支出,:税后列支费用;:银行存款

五、期末结转流程

利润核算采用四步法:

  1. 结转收入::营业收入、营业外收支;:本年应税所得
  2. 结转成本费用::本年应税所得;:营业成本、期间费用
  3. 计提个税::本年应税所得;:留存利润、应交税费
  4. 利润分配::留存利润;:业主投资

该体系通过本年应税所得科目集中反映经营成果,最终通过留存利润实现权益结转。实务操作中需注意税收政策变化,及时调整计提比例与科目设置。

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