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个体工商户的会计处理与企业存在差异,核心在于业主投资、期间费用等特殊科目设置及收付实现制的应用。根据《个体工商户会计制度(试行)》,其会计体系简化了费用分类,但需严格遵循借贷记账法。以下从常见业务场景出发,系统梳理关键分录要点。
一、资金与投资类业务
个体工商户的资金流动以业主投资为核心。初始投资时,借:银行存款/库存现金;贷:业主投资。若业主后续追加投资或垫付采购款,分录同上;撤回投资则反向操作,借:业主投资;贷:银行存款。对于业主垫资采购商品的情况,需通过借:存货;贷:业主投资单独核算。
二、固定资产处理
购置设备时,借:固定资产;贷:银行存款。折旧计提需注意:
- 次月开始按年限平均法或工作量法计提
- 借:期间费用;贷:累计折旧
- 无需区分管理费用/销售费用,统一计入期间费用
自建工程需通过在建工程科目过渡,完工后结转固定资产。例如支付工程款时,借:在建工程;贷:银行存款,竣工后借:固定资产;贷:在建工程。
三、经营收支核算
收入确认采用收付实现制:
- 现销:借:现金/银行存款;贷:营业收入、应交税金—应交增值税
- 赊销:借:应收款项;贷:营业收入、应交税金
成本结转需同步处理,例如销售商品后,借:营业成本;贷:存货。特殊场景下,如取得无票采购物资,按实际支付价直接计入存货成本。
四、薪酬与税费处理
工资核算分三步:
- 计提:借:劳务成本/期间费用;贷:应付工资
- 发放:借:应付工资;贷:银行存款(实发)、应付工资—社保(代扣)、应交税金—个人所得税
- 社保缴纳:单位部分直接计入期间费用,借:期间费用、应付工资—社保;贷:银行存款
税费处理需区分:
- 增值税:收入时同步计提,缴纳时借:应交税金;贷:银行存款
- 个人所得税:季度末借:本年应税所得;贷:应交税费—应交个人所得税
- 税务罚款:属于税后支出,借:税后列支费用;贷:银行存款
五、期末结转流程
利润核算采用四步法:
- 结转收入:借:营业收入、营业外收支;贷:本年应税所得
- 结转成本费用:借:本年应税所得;贷:营业成本、期间费用
- 计提个税:借:本年应税所得;贷:留存利润、应交税费
- 利润分配:借:留存利润;贷:业主投资
该体系通过本年应税所得科目集中反映经营成果,最终通过留存利润实现权益结转。实务操作中需注意税收政策变化,及时调整计提比例与科目设置。
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