存货保管不善造成损失应如何进行会计处理？

企业在日常经营中常会遇到存货保管不善引发的损失，这类业务涉及待处理财产损溢科目与增值税处理规则。根据会计准则要求，此类业务需分阶段处理：首先确认资产损失并转出不可抵扣的进项税额，其次根据责任归属进行损益分配。下文将从实务操作角度分步骤解析具体处理流程。

一、存货盘亏的初始确认

企业发现存货保管不善损失时，需根据存货盘存报告单完成以下操作：

1. 资产价值核销：将受损存货账面价值转入待处理财产损溢科目借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
   贷：原材料/库存商品/周转材料
2. 增值税转出处理：因管理不善导致的非正常损失，对应进项税额需作转出借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
   贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）

二、损失责任划分与账务结转

完成损失金额确认后，企业需在管理层批准后区分责任主体进行会计处理：

• 定额损耗或计量差错：属于日常经营可控范围的正常损失
  借：管理费用
  贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
• 责任人赔偿部分：明确过失人承担的赔偿金额
  借：其他应收款
  贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
• 不可抗力损失：如自然灾害等非管理因素造成的损失
  借：营业外支出—非常损失
  贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢

三、特殊情形下的注意事项

实务操作中需特别注意两类特殊场景：

1. 混合损失处理：若同一批存货同时存在管理过失与不可抗力因素，需按可区分比例分别计入管理费用与营业外支出。例如某商品库因暴雨漏水（自然灾害）且未及时转移（管理过失），需按专业评估报告拆分损失金额。
2. 所得税申报调整：计入管理费用的存货损失需在年度汇算清缴时提供专项申报资料，否则可能面临税务调整风险。

四、操作流程图解

为便于理解，现将完整处理流程归纳为有序步骤：

1. 发现存货损失→编制存货盘存报告单
2. 转销存货价值→同步转出进项税额
3. 提交管理层审批→确定责任归属
4. 按批复意见结转→区分管理费用/其他应收款/营业外支出
5. 年度审计时→复核损失证明材料完整性

通过上述处理流程可以看出，存货保管不善的会计处理不仅涉及资产价值调整，更与税务管理、内控制度紧密关联。财务人员需特别注意进项税额转出的合规性，以及损失证明材料（如事故鉴定报告、保险理赔单据）的存档备查要求。对于频繁发生存货损失的企业，建议完善仓储管理制度并投保财产保险以降低经营风险。