工伤会计分录应如何处理？分情况详解会计科目与操作流程

企业在处理工伤经济业务时，需根据是否购买工伤保险采取差异化的会计处理方式。核心逻辑在于区分企业自担费用与保险理赔款项的流动路径，通过管理费用、应付职工薪酬、其他应收款等科目实现资金流向的精准记载。以下将分场景解析具体操作流程，并着重阐明借贷关系的建立依据。

当未购买工伤保险时，企业需全额承担工伤赔偿费用。此时工伤医疗费、误工补贴等支出应通过借：管理费用—福利费科目归集，直接反映企业当期损益。例如员工治疗花费5万元，会计分录为：
借：管理费用—福利费 50,000
贷：银行存款 50,000。这种方式简化了核算流程，但会增加企业当期费用负担。

若企业已缴纳工伤保险，需构建三层会计处理框架：

1. 计提工伤保险基金：每月按工资总额2%计提时
   借：管理费用—社会保险费 2,000
   贷：应付职工薪酬—工伤保险 2,000
2. 垫付医疗费用：先行支付3万元治疗费时
   借：其他应收款—社保 30,000
   贷：银行存款 30,000
3. 保险理赔结算：收到保险公司赔付2.5万元，剩余0.5万元由企业承担
   借：银行存款 25,000
   借：管理费用—劳动保险费 5,000
   贷：其他应收款—社保 30,000

特殊场景下需注意跨期费用调整。当工伤认定存在时间差导致费用归属期错位时，应通过预付账款或其他应付款科目过渡。例如第四季度发生的10万元工伤赔偿，次年1月才完成认定，年末需做暂估处理：
借：管理费用—工伤补偿 100,000
贷：其他应付款—待处理工伤赔偿 100,000。这种处理既符合权责发生制原则，又为后续调整预留空间。

实务操作中还需关注伤残补助金等长期支出的会计处理。对于由工伤保险基金支付的一次性伤残补助金（如24个月工资），企业仅需记载代收代付业务：
借：银行存款
贷：其他应付款—工伤保险基金。但若企业额外支付补偿金，则需计入应付职工薪酬—离职后福利科目，按受益期间分期摊销。