订金余款的账务处理应如何正确编制会计分录？

在日常商业交易中，订金作为交易预付款项具有特殊的会计核算要求。根据《企业会计准则》及实务操作惯例，订金的会计处理需区分支付方与收受方的不同立场，并严格遵循权责发生制原则。本文将结合预付账款和预收账款的核心科目，系统解析订金余款的完整记账流程。

对于支付订金的企业，初始阶段需通过预付账款-订金科目记录资金流动。当支付订金时，记账公式为：
借：预付账款-订金
贷：银行存款
这个分录反映了资金从银行存款转移到具有债权性质的资产账户。值得注意的是，订金与定金存在本质区别：订金属于预付款性质，可退还且不涉及双倍罚则。

交易完成阶段的分录处理需分步操作。假设企业采购固定资产并支付30%订金，余款通过银行转账结清：

1. 初始支付订金：
   借：预付账款-订金
   贷：银行存款
2. 收到发票并支付余款：
   借：固定资产
   借：应交税费-应交增值税（进项税额）
   贷：预付账款-订金
   贷：银行存款
   该流程体现了资产确认与债务清偿的同步完成，其中增值税进项税额需单独列示。

从收受方的角度，订金处理遵循负债确认原则。收到订金时应贷记预收账款科目：
借：银行存款
贷：预收账款-订金
当交易完成交付商品时，需将预收款项转为收入：
借：预收账款-订金
贷：主营业务收入
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）
此处的关键点在于收入确认时点必须与风险报酬转移原则保持一致。

特殊情形下的账务处理需特别注意。若交易未达成需退还订金：
借：预收账款-订金
贷：银行存款
此时原先确认的负债被解除，不涉及损益科目。实务中建议在合同中明确订金条款，避免因法律性质不清晰导致会计处理争议。

值得强调的是，订金余款处理必须严格区分增值税计税基础。根据财税法规，预收订金本身不产生纳税义务，但当交易完成将预收款项结转收入时，需按全额（含订金）计算销项税额。财务人员需建立备查簿登记订金流向，确保税务申报与会计记录的衔接性。