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存货作为企业重要的流动资产,其会计核算贯穿采购、生产、销售全流程。根据会计准则要求,存货需以成本进行初始计量,并通过不同科目反映流转状态。以下从五个核心环节解析相关会计处理,重点梳理各场景下的借贷记账规则和科目联动关系。
一、存货入库环节
存货入库根据业务场景呈现三种典型分录:
- 发票与货物同步到达时:
借:原材料/库存商品
贷:银行存款(含运费等必要支出) - 货到票未到时需暂估:
借:库存商品(暂估价值)
贷:应付账款-暂估入库
次月红冲后按实际金额重记。 - 预付货款采购时:
借:预付账款
贷:银行存款
收货后冲抵预付并补差额。
二、出库与生产领用环节
存货流转至生产环节需区分用途:
- 生产领用原材料:
借:生产成本/制造费用
贷:原材料 - 销售成品结转成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品
特殊场景下,周转材料需单独处理:
• 随货出借包装物:
借:销售费用
贷:周转材料-包装物
• 出租包装物:
确认收入时同步结转成本至其他业务成本。
三、委托加工物资处理
委托加工涉及物资发出、费用支付和收回三阶段:
- 发出物资时:
借:委托加工物资
贷:原材料(按实际成本) - 支付加工费时:
借:委托加工物资(加工成本)
贷:银行存款(含增值税) - 收回成品时:
借:库存商品(含消费税的直接销售品)
贷:委托加工物资
四、特殊资产摊销处理
低值易耗品采用五五摊销法:
- 首次领用时:
借:周转材料-在用
贷:周转材料-在库 - 首次摊销50%:
借:制造费用
贷:周转材料-摊销 - 报废时摊销剩余50%,同时核销资产。
五、盘点异常调整机制
存货清查需区分盘盈与盘亏:
- 盘盈批准后冲减费用:
借:待处理财产损溢
贷:管理费用 - 盘亏需细分原因:
借:管理费用(管理不善)
营业外支出(自然灾害)
其他应收款(保险赔偿)
贷:待处理财产损溢
特别注意:管理不善导致的非正常损失需做进项税额转出。
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