未付房屋租赁费用应如何进行正确的会计处理？

在房屋租赁业务中，未付租金的会计处理需要根据企业适用的会计准则和租赁类型进行区分。核心在于确认费用归属与负债科目的对应关系，同时需注意新旧租赁准则的差异。例如短期租赁可能直接计入当期损益，而长期租赁则需要通过使用权资产和租赁负债进行核算。以下将结合不同场景展开具体分析。

对于执行《小企业会计准则》或涉及低价值租赁的企业，未付租金一般按权责发生制确认费用。当租金属于日常经营支出时，会计分录为：借：管理费用/制造费用/销售费用
贷：其他应付款/应付账款若企业已收到租赁发票但尚未支付，还需确认进项税额：借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：其他应付款

当企业采用《企业会计准则》且租赁属于非短期租赁或非低价值租赁时，需按照新租赁准则处理。在租赁开始日需确认使用权资产和租赁负债，未付租金通过租赁负债核算：借：使用权资产
贷：租赁负债-租赁付款额后续每月需对租赁负债进行摊销，涉及利息费用和本金减少的分摊：

• 计提利息费用：
  借：财务费用
  贷：租赁负债-未确认融资费用
• 支付租金时：
  借：租赁负债-租赁付款额
  贷：银行存款

特殊情形下需注意三点：

1. 免租期处理：免租期间仍需按直线法分摊租金总额，例如租期12个月含1个月免租期，每月费用=总租金÷13个月；
2. 押金处理：支付押金时需区分流动性，超过1年的押金应折现确认长期应收款，差额计入使用权资产；
3. 递延所得税：因会计与税法摊销方法差异（直线法VS实际利率法），需确认递延所得税资产/负债。

实务操作中还需关注：

• 租赁合同若包含续租奖励，需冲减租金成本；
• 预付租金应通过预付账款核算并分期摊销；
• 逾期支付租金仍需通过租赁负债科目核算，不得转入其他应付款。通过以上处理逻辑，企业可确保财务报表准确反映租赁业务的实质经济影响。