如何正确编制增减记账法下的会计分录?

许会计
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增减记账法作为我国特定历史时期使用的会计方法,其核心逻辑是通过"增""减"符号直接反映经济业务的变动。与借贷记账法相比,它更直观地体现了会计等式的平衡关系,但在科目分类和记账规则上存在显著差异。理解其本质需要把握三大关键要素:资金来源与资金占用的分类逻辑同类异类账户的记账规则以及试算平衡的验证机制

如何正确编制增减记账法下的会计分录?

资金占用类账户(如资产、费用)的增减方向与账户本身属性一致:增加记,减少记。例如企业购置设备时,固定资产作为资金占用账户增加,需在分录中标记;若用银行存款支付,则银行存款作为资金占用账户减少,需标记。这种规则下的典型分录表现为::固定资产——设备
:银行存款

资金来源类账户(如负债、所有者权益、收入)的增减方向同样遵循正向变动原则。当企业获得银行贷款时,短期借款作为资金来源账户增加记,而对应的银行存款作为资金占用账户增加也需记。这揭示了增减记账法的特殊规则:涉及资金占用和资金来源两类账户时,需同时记增或记减。其分录结构为::银行存款
:短期借款

编制会计分录需严格遵循四步流程:

  1. 识别交易涉及的会计要素类型(资产/负债/所有者权益)
  2. 判断各账户的增减方向及金额
  3. 根据账户性质确定记账符号(增/减)
  4. 按格式编写分录并验证金额平衡
    以支付广告费为例:
    :销售费用
    :银行存款

需要特别注意特殊账户的逆向处理,如减值准备账户的增减方向与常规账户相反。当计提坏账准备时,虽然属于资金来源类账户,但增加应记,这与常规记账规则形成反差::资产减值损失
:坏账准备

试算平衡机制是验证记账准确性的关键工具,包含发生额平衡余额平衡双重校验。所有账户的增方发生额合计必须等于减方发生额合计,期末的资金占用类账户余额总和必须等于资金来源类账户余额总和。若某月企业所有账户增方发生额为50万元,减方发生额必须同样为50万元方可通过校验。

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