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增减记账法作为我国特定历史时期使用的会计方法,其核心逻辑是通过"增""减"符号直接反映经济业务的变动。与借贷记账法相比,它更直观地体现了会计等式的平衡关系,但在科目分类和记账规则上存在显著差异。理解其本质需要把握三大关键要素:资金来源与资金占用的分类逻辑、同类异类账户的记账规则以及试算平衡的验证机制。
资金占用类账户(如资产、费用)的增减方向与账户本身属性一致:增加记增,减少记减。例如企业购置设备时,固定资产作为资金占用账户增加,需在分录中标记增;若用银行存款支付,则银行存款作为资金占用账户减少,需标记减。这种规则下的典型分录表现为:增:固定资产——设备
减:银行存款
资金来源类账户(如负债、所有者权益、收入)的增减方向同样遵循正向变动原则。当企业获得银行贷款时,短期借款作为资金来源账户增加记增,而对应的银行存款作为资金占用账户增加也需记增。这揭示了增减记账法的特殊规则:涉及资金占用和资金来源两类账户时,需同时记增或记减。其分录结构为:增:银行存款
增:短期借款
编制会计分录需严格遵循四步流程:
- 识别交易涉及的会计要素类型(资产/负债/所有者权益)
- 判断各账户的增减方向及金额
- 根据账户性质确定记账符号(增/减)
- 按格式编写分录并验证金额平衡
以支付广告费为例:
增:销售费用
减:银行存款
需要特别注意特殊账户的逆向处理,如减值准备账户的增减方向与常规账户相反。当计提坏账准备时,虽然属于资金来源类账户,但增加应记减,这与常规记账规则形成反差:减:资产减值损失
增:坏账准备
试算平衡机制是验证记账准确性的关键工具,包含发生额平衡和余额平衡双重校验。所有账户的增方发生额合计必须等于减方发生额合计,期末的资金占用类账户余额总和必须等于资金来源类账户余额总和。若某月企业所有账户增方发生额为50万元,减方发生额必须同样为50万元方可通过校验。
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