如何正确编制他人借款的会计分录？

在企业的日常经营中，资金往来是常态，正确处理他人借款的会计记录不仅关乎财务合规性，更直接影响报表信息的准确性。无论是员工预支备用金、股东临时拆借，还是外部单位资金往来，都需要根据借贷记账法的核心规则，结合具体业务场景进行科目匹配。本文将从基础分录到特殊处理，系统解析不同借款场景的会计操作要点。

借款本金的会计处理
当企业收到他人借款时，应根据借款性质选择对应科目。对于员工临时借款，需通过其他应收款核算：
借：其他应收款-XX员工
贷：库存现金/银行存款
若属于企业间短期拆借，则计入短期借款或其他应付款：
借：银行存款
贷：短期借款/其他应付款
长期借款需使用长期借款科目，并区分本金与利息调整。关键点在于严格区分借款期限和用途，避免混淆经营性借款与融资性负债。

利息计提与支付的流程
借款利息需按月或按季计提，通过应付利息科目过渡：

1. 计提利息时：
   借：财务费用
   贷：应付利息
2. 实际支付时：
   借：应付利息
   贷：银行存款
   需注意：若涉及个人借款利息支付，需代扣代缴个人所得税和营业税，通过应交税费科目核算。对于超过合同约定的逾期罚息，应计入营业外支出而非财务费用。

特殊场景的账务处理
当借款用于特定资产构建时，利息需资本化处理。例如购置固定资产的长期借款，建设期利息应计入在建工程：
借：在建工程
贷：长期借款-应付利息
对于预付利息的"斩头息"情况，需调整实际借款本金，按真实利率重新计算利息支出。多币种借款需设置外币折算差额科目，定期调整汇率波动影响。

常见错误与风险防范
实务中需警惕三类典型错误：将备用金误记为短期借款、未及时冲销已偿还借款、利息费用跨期核算。建议建立借款台账管理系统，设置还款提醒功能，定期核对银行对账单与账面记录。重要提示：借款合同、利息计算表、完税凭证等原始单据需单独归档，保存期限不少于15年。