低值易耗品会计分录如何处理？全面解析核心步骤与实务案例

低值易耗品作为企业日常运营中单价≤2000元、使用期限≤1年的特殊资产类别，其会计处理涉及采购、领用、摊销及核销全流程。这类物品虽价值低但使用频繁，需通过科学的摊销方法合理匹配费用与收益，避免利润表波动。以下将结合实务场景，从初始入账到核销全链条解析分录逻辑，并对比不同核算方法的应用差异。

一、初始采购与入库流程

企业购入低值易耗品时，需通过“周转材料——低值易耗品”科目核算。以某公司采购100个单价80元的塑料周转箱为例：借：周转材料——低值易耗品——在库 8,000
贷：银行存款 8,000
此时物品处于待领用状态，未产生费用。若采用计划成本法核算，还需设置“材料成本差异”科目调整实际与计划成本的差额。需注意，采购环节不区分摊销方法，仅记录实际成本。

二、领用与摊销的核心分录逻辑

1. 一次摊销法（适用于单价低、易损品）

领用时将全部价值直接计入费用。例如奶茶店采购玻璃杯（单价10元）：借：管理费用/销售费用 1,000
贷：周转材料——低值易耗品 1,000
该方法简化核算但费用集中，适合单价≤500元且无法预估使用次数的物品，如打印纸、灯泡等。

2. 五五摊销法（折中处理）

分两次摊销50%价值，适用办公桌椅等中等价值物品。某公司购入10把单价800元的椅子：

• 领用时：
  借：周转材料——低值易耗品——在用 8,000
  贷：周转材料——低值易耗品——在库 8,000
  借：管理费用 4,000
  贷：周转材料——低值易耗品——摊销 4,000
• 报废时：
  借：管理费用 4,000
  贷：周转材料——低值易耗品——摊销 4,000
  该方法平衡了费用分布，但需跟踪报废时间。

3. 分次摊销法（高价值长周期物品）

按预计使用期限分摊，如模具分12个月摊销：

• 领用时转长期待摊：
  借：长期待摊费用 6,000
  贷：周转材料——低值易耗品 6,000
• 每月摊销：
  借：制造费用 500
  贷：长期待摊费用 500
  此方法更精确匹配成本，适用于单价≥1000元且使用周期明确的生产工具。

三、核销与残值处理

无论采用何种方法，最终需核销在用科目。以五五摊销法下的塑料周转箱报废为例：借：周转材料——低值易耗品——摊销 8,000
贷：周转材料——低值易耗品——在用 8,000
若残值变现20元：借：银行存款 20
贷：管理费用 20
该处理清空科目余额，体现资产退出过程。

四、特殊场景处理要点

1. 劳保用品需计入对应部门费用：
   • 车间用防毒面具：制造费用
   • 管理人员防护服：管理费用
2. 周转包装物按使用次数分摊：
   生鲜筐每次摊销8元至销售费用，需建立使用台账
3. 实验耗材根据用途区分：
   研发用试管计入研发支出，质检用培养皿计入制造费用

实务中企业需根据重要性原则选择核算方法，并保持一贯性。例如咖啡店每月损耗20个搅拌勺（单价8元）可直接采用一次摊销，而化工厂300元/件的防腐蚀围裙则适合分12个月摊销。通过规范低值易耗品管理，既能满足会计准则要求，又能为成本控制提供数据支持。