医院药房盘亏如何通过会计分录进行账务处理？

医院药房盘亏是药品管理中的常见问题，其会计处理需结合资产清查流程与损失性质分类。盘亏不仅涉及库存账面调整，还需区分正常损耗与非正常损失，并考虑增值税进项税额转出等税务影响。以下从审批流程、科目设置、损失分类三个维度展开，系统梳理医院药房盘亏的会计分录操作要点。

审批前的账务处理以待处理财产损溢科目为核心。发现药品短缺时，需立即将账面价值从库存中转出，会计分录为：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：库存商品——药品。此阶段需注意两点：一是核对盘点清单与账面数，确认短缺金额；二是若涉及管理不善导致的非正常损失，需同步转出已抵扣的增值税进项税额，通过应交税费——应交增值税（进项税额转出）科目核算。

审批后的处理需根据损失原因分类入账。若存在残料回收或保险赔偿，需优先冲减损失：

• 残料入库：借原材料，贷待处理财产损溢
• 保险/过失人赔偿：借其他应收款，贷待处理财产损溢
  剩余净损失按性质划分：

1. 管理不善导致的损失（如霉变、被盗），计入管理费用
2. 自然灾害等不可抗力损失，计入营业外支出——非常损失
   完整分录示例如下：
   借：管理费用/营业外支出
   贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

增值税处理是药房盘亏的关键环节。根据《增值税暂行条例》，非正常损失对应的进项税额不得抵扣，需做转出处理：
借：待处理财产损溢
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
需特别注意，因药品过期导致的盘亏是否属于管理不善范畴存在争议。实务中建议结合药房效期管理制度执行情况判断，若已建立定期巡检制度且尽到保管义务，可主张按正常损耗处理。

在政府会计制度框架下，医院需同步进行预算会计处理。财务会计分录完成后，针对资金结存科目需做平行记账：
借：其他支出（资金结存减少部分）
贷：资金结存——货币资金。此处理体现"双功能、双基础、双报告"的改革要求，确保财务信息与预算执行数据的衔接。实际操作中，还需关注待冲基金等医院特有科目的冲减规则，避免重复确认支出。