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计划成本法的会计处理围绕实际成本与计划成本的差异控制展开,核心在于通过材料成本差异科目实现存货成本的动态调整。该方法通过预先设定计划单价简化日常核算,适用于存货种类多、收发频繁的企业。根据《企业会计准则》,需建立材料采购、原材料与材料成本差异三大科目联动体系,重点处理采购入库、差异结转及领用调整三个关键环节的账务衔接。
一、采购阶段的分录逻辑
采购付款时按实际成本入账:
借:材料采购(实际成本)
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付票据
操作要点:运费、装卸费等采购费用计入材料采购科目,不单独设置采购费用账户。
验收入库时按计划成本转换:
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(计划成本)
差异处理:实际成本>计划成本时形成超支差异,借记材料成本差异;实际成本<计划成本时形成节约差异,贷记材料成本差异。
二、材料入库后的差异结转
月末一次结转法的分录步骤:
- 汇总当月所有采购业务的实际成本
- 按入库材料的计划成本结转材料采购科目
- 差额转入材料成本差异科目:
- 超支差异:
借:材料成本差异
贷:材料采购 - 节约差异:
借:材料采购
贷:材料成本差异
- 超支差异:
入库时结转法的分录规则:
- 超支差异:
借:原材料(计划成本)
借:材料成本差异(超支额)
贷:材料采购(实际成本) - 节约差异:
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(实际成本)
贷:材料成本差异(节约额)
三、材料领用与差异分摊
领用出库时按计划成本核算:
借:生产成本/制造费用
贷:原材料(计划成本)
核算依据:需附领料单注明计划单价与数量。
月末差异分摊计算步骤:
- 计算差异率:
(期初差异 + 本期入库差异)/(期初计划成本 + 本期入库计划成本)×100% - 确定应分摊差异:
发出材料计划成本 × 差异率 - 调整分录:
- 超支差异:
借:生产成本/制造费用
贷:材料成本差异 - 节约差异:
借:材料成本差异
贷:生产成本/制造费用
- 超支差异:
四、特殊业务场景处理
货到单未到的暂估入账:
- 月末按计划成本暂估:
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付款 - 次月红字冲回:
借:原材料(红字)
贷:应付账款——暂估应付款(红字) - 收到发票后按正常流程处理
存货盘亏处理:
借:待处理财产损溢(实际成本)
贷:原材料(计划成本)
贷:材料成本差异(对应差异)
税务协同:需转出对应进项税额,贷记应交税费——进项税额转出
五、税务协同与风险控制
进项税额抵扣规则:
- 增值税专用发票需在180天内认证
- 运费进项税按9%单独计算抵扣
- 合理损耗对应的进项税允许抵扣
差异率监控标准:
- 年度差异率持续超过5%需重新核定计划成本
- 跨期差异调整需通过以前年度损益调整科目追溯
通过构建采购-入库-领用-调整的全流程核算体系,企业可实现存货成本精准管控。建议每月编制材料成本差异分析表,实施四单匹配审计(采购单、入库单、领料单、付款单),并将差异率波动预警机制嵌入财务系统。对于采用智能核算软件的企业,需定期校验系统自动生成的差异分摊凭证,防止算法错误导致成本失真。
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