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合作社在农药使用环节的账务处理需要结合生产性生物资产和消耗性生物资产的特性进行区分。根据《农民专业合作社财务会计制度》,农药作为生产资料,其核算需贯穿采购、使用、成本结转等多个环节,同时需注意增值税免税政策对收入确认的影响。
采购农药时,合作社应根据实际用途选择科目。若农药直接用于生产多年生作物(如果树),应通过生产性生物资产归集成本;若用于一次性收获作物(如小麦),则通过消耗性生物资产核算。例如:借:原材料—农药
贷:银行存款
若采购后未立即使用,需先计入存货科目:借:存货—农药
贷:银行存款。
领用农药投入生产时,需根据作物类型匹配科目。以种植苹果树为例:借:生产性生物资产—生长期—苹果树
贷:原材料—农药
若用于小麦种植,则:借:消耗性生物资产
贷:存货—农药。
涉及人工费用时,需同步计提应付工资:借:生产性生物资产/消耗性生物资产
贷:应付职工薪酬。
政府补助可能影响农药成本处理。若合作社获得农药购置补贴:借:银行存款
贷:其他收益—政府补助
若补贴指定用于特定项目(如病虫害防治),需通过专项应付款核算:借:银行存款
贷:专项应付款—XX项目。
销售剩余农药需区分对象。销售给社员免征增值税:借:银行存款
贷:其他业务收入
对外销售非免税农药时:借:银行存款
贷:其他业务收入
应交税费—应交增值税—销项税额。
成本结转需匹配收入:借:其他业务成本
贷:存货—农药。
实务中需注意两点:一是库存损耗处理,合理范围内的变质农药可计入主营业务成本;二是免税备案,销售给社员的农药需留存交易凭证以备税务核查。通过规范分录处理,合作社既能满足监管要求,又能优化税务成本。
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